Einen Arbeitsschein ausfüllen und unterschreiben lassen

Einen Arbeitsschein füllst du vor Ort aus. Du kannst ihn über Arbeitsscheine starten oder direkt von einem Termin in deiner eigenen Planung.

Den Schein ausfüllen

Der Schein läuft von oben nach unten durch diese Teile:

• Kunde & Standort — suche den Kunden nach Name, E-Mail oder Firma, wähle den Ansprechpartner und gib den Arbeitsort sowie den Namen deines Ansprechpartners vor Ort ein. Diese Daten sind eine Momentaufnahme: änderst du sie hier, ändert sich die Kundenkarte nicht.
• Arbeitsart — die Kategorie dieses Auftrags.
• Stunden & Kilometer — füge pro Tag eine Zeile mit Beginn und Ende hinzu. Die Stunden berechnet die App; mit den Viertelstunden-Schaltflächen korrigierst du schnell nach oben oder unten. Trage auch deine Reisezeit und Kilometer ein.
• Ausgeführte Arbeiten — was gemacht wurde. Achtung: dieser Text steht auf dem Schein, den der Kunde unterschreibt und mitbekommt. Unter Noch zu erledigen notierst du, was offen bleibt.
• Material — suche ein Material, oder nutze Häufig verwendet oder Wie letztes Mal, um schnell zu füllen. Gib Menge und Einheit ein.
• Anmerkung fürs Büro — intern. Das erscheint nicht auf der PDF oder in der E-Mail an den Kunden.

Den Kunden unterschreiben lassen

Du hast drei Möglichkeiten:

1. Direkt auf dem Bildschirm — öffne das Unterschriftsfenster und lass sowohl dich selbst als auch den Auftraggeber unterschreiben. Gib den Namen des Unterzeichnenden ein und optional dessen Funktion.
2. Link an den Kunden — kann der Kunde nicht sofort unterschreiben, schicke einen Link. Der Kunde unterschreibt ohne Anmeldung; der Link verfällt nach zwei Wochen.
3. Kunde unterschreibt nicht — wähle diese Option mit Begründung, zum Beispiel „Ansprechpartner war bereits weg, Schein im Büro hinterlassen".

Beachte die Warnung beim Unterschreiben: nach dem Unterschreiben ist der Schein gesperrt. Wer unterschreibt, unterschreibt für die Stunden, das Material und die Beschreibung genau so, wie sie in diesem Moment eingetragen sind. Muss danach doch etwas geändert werden, kann das nur noch das Büro regeln.

Status

Ein Schein durchläuft: Entwurf → Bereit zur Unterschrift → Unterschrieben → Versendet. Ein Schein kann auch Storniert werden.

Häufig gestellte Fragen

• Ich habe unterschrieben, aber etwas stimmt nicht. Ein unterschriebener Schein ist eingefroren; wende dich ans Büro.
• Muss ich meine Stunden später nochmal im Wochenzettel eintragen? Nein, die Stunden deiner Scheine stehen automatisch in deinem Wochenzettel.
• Sehe ich Scheine von Kollegen? Ja, alle Mitarbeiter können alle Scheine einsehen. Beträge siehst du nur als Administrator.
• Kommt meine Anmerkung fürs Büro beim Kunden an? Nein, die bleibt intern.