Saisons verwenden

Eine Saison ist ein benannter Zeitraum mit Start- und Enddatum. Sie ist vor allem ein Export-Hilfsmittel: alle Veranstaltungen, die in diesen Zeitraum fallen, werden automatisch bei der Saison angezeigt, samt vollständiger Anwesenheitsliste.

Was eine Saison ist und was nicht

Gut vorab zu wissen, denn der Name verspricht mehr, als die Funktion einlöst:

• Sie ist: ein Zeitraum, mit dem du schnell alle Veranstaltungen und alle Teilnehmer von z. B. „Saison 2026/2027" siehst und exportierst.
• Sie ist nicht: eine Verwaltung, an die Mitgliedsbeiträge, Thekendienste oder Spiele gekoppelt sind. Diese Funktionen wissen nichts von Saisons.

Veranstaltungen werden auch nicht manuell einer Saison zugeordnet — die App schaut einfach, welche Veranstaltungen zwischen Start- und Enddatum liegen.

Eine Saison anlegen

1. Gehe zu Saisons (dafür brauchst du Administratorrechte).
2. Klicke auf Saison anlegen.
3. Gib einen Namen, ein Startdatum und ein Enddatum ein.
4. Speichere.

Was du in einer Saison siehst

Öffne eine Saison und du erhältst zwei Übersichten:

• Veranstaltungen — alle Veranstaltungen im Zeitraum, mit Zähler. Klicke dich zu einer Veranstaltung durch oder exportiere die ganze Liste nach Excel (inklusive Zeiten, Organisation, Bedarf, Transport, Kosten, Treffpunkt und deinen eigenen Zusatzfeldern).
• Anwesenheit — pro Veranstaltung, wer anwesend war, mit Ernährungswünschen und Allergien, sowie die mitgekommenen Partner und Gäste. Auch das lässt sich nach Excel exportieren.

Diese zweite Liste ist, wo die Funktion ihren Wert beweist: der schnellste Weg zu einer Catering-Übersicht oder Teilnehmerliste für eine ganze Saison.

Eine Saison bearbeiten oder löschen

Öffne die Saison und nutze oben rechts Bearbeiten oder Löschen. Löschst du eine Saison, verschwinden nur die Zeitraum-Einstellungen — deine Veranstaltungen und Anwesenheitsdaten bleiben bestehen.

Häufig gestellte Fragen

• Ich sehe Saisons nicht im Menü. Die Funktion muss für deine Umgebung aktiviert sein, und du brauchst Administratorrechte; reguläre Mitglieder werden weggeleitet.
• Eine Veranstaltung erscheint nicht bei meiner Saison. Prüfe, ob das Startdatum der Veranstaltung wirklich zwischen Start- und Enddatum der Saison liegt — das ist das einzige Kriterium.
• Kann eine Veranstaltung in zwei Saisons fallen? Ja, bei überlappenden Zeiträumen erscheint sie bei beiden. Es gibt keine exklusive Zuordnung.
• Zählt eine Saison für Mitgliedsbeiträge oder Thekendienste? Nein, diese Funktionen sind davon völlig unabhängig.