Mitglieder vorab einplanen

Aktualisiert am

Plane einfach im Voraus Mitglieder für einen Thekendienst ein, sodass du sofort eine Grundbesetzung hast.

Wie funktioniert das?

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Thekendiensts kannst du Mitglieder direkt hinzufügen:

  • Suche nach Name oder E-Mail-Adresse
  • Wähle das richtige Mitglied aus
  • Füge es zum Thekendienst hinzu

Die ausgewählten Mitglieder werden sofort eingeplant.

Wann verwendest du das?

  • Wenn du bereits weißt, wer einen Thekendienst übernehmen wird
  • Für feste Freiwillige oder Mitarbeiter
  • Um von vornherein eine Mindestbesetzung zu garantieren

Was sehen Mitglieder?

  • Der Thekendienst erscheint sofort in ihrer Übersicht der anstehenden Dienste
  • Sie sehen Datum, Uhrzeit und Standort ihres eingeplanten Dienstes

Kombinieren mit offener Anmeldung

Du kannst vorab eingeplante Mitglieder mit offenen Plätzen kombinieren:

  • Plane einige Personen im Voraus ein
  • Lasse übrige Plätze offen, damit Mitglieder sie beanspruchen können

Warum das praktisch ist

  • Du hast sofort Kontrolle über die Planung
  • Geringeres Risiko leerer Dienste
  • Ideal für feste oder erfahrene Kräfte

Tipp

Verwende das vorherige Einplanen für wichtige Zeiten und fülle den Rest mit offenen Anmeldungen auf 👍

War das hilfreich?

Verwandte Artikel