Thekendienst verwalten

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Verwalte einfach bestehende Thekendienste und behalte die Kontrolle über Besetzung, Anmeldungen und Änderungen.

Übersicht der Thekendienste

Innerhalb der Thekendienst-Übersicht siehst du alle geplanten Dienste. Pro Thekendienst hast du sofort Einblick in:

  • Datum und Uhrzeit
  • Standort
  • Anzahl benötigter Personen
  • Aktuelle Besetzung

Besetzung verwalten

Klicke auf einen Thekendienst, um die Besetzung anzusehen und anzupassen:

  • Sieh, welche Mitglieder eingeplant sind
  • Sieh, wer auf der Warteliste steht
  • Füge manuell Mitglieder hinzu
  • Entferne Mitglieder aus dem Dienst

Anmeldungen verwalten

Abhängig von den Einstellungen kannst du:

  • Anmeldungen genehmigen oder ablehnen
  • Mitglieder von der Warteliste in die endgültige Besetzung verschieben
  • Einblick in offene Plätze erhalten

Thekendienst anpassen

Du kannst einen bestehenden Thekendienst ändern, wie:

  • Datum oder Uhrzeit anpassen
  • Standort ändern
  • Anzahl benötigter Personen anpassen
  • Beschreibung aktualisieren

Die eingeteilten Personen informieren

Unter dem Bearbeitungsformular steht der Schalter Mitglieder informieren. Er ist hier standardmäßig aus: die Anzahl benötigter Personen anpassen oder einen Tippfehler beheben ist keine Neuigkeit, dafür muss kein Telefon vibrieren.

Verlegst du aber die Uhrzeit oder den Standort, schalte ihn ein. Die Nachricht geht an die Personen, die auf diesem Dienst stehen — eingeteilt, angemeldet oder auf der Reserveliste — und nicht an alle mit der Dienst-Rolle, die damit nichts zu tun haben. Über dem Schalter siehst du genau, wer das ist.

Unter Nachricht (optional) schreibst du selbst, warum sich der Dienst ändert, zum Beispiel "Wir fangen wegen des Spiels eine Stunde früher an". Darunter siehst du, wie das auf einem Telefon ankommt. Lässt du es leer, wird ein Standardtext verwendet.

Thekendienst löschen

Wird ein Thekendienst nicht mehr benötigt? Dann kannst du ihn einfach löschen. Alle zugehörigen Anmeldungen werden dabei ebenfalls entfernt.

Tipp

Prüfe regelmäßig die Besetzung von Thekendiensten. So vermeidest du Unterbesetzung und kannst rechtzeitig gegensteuern 👍

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