Umkleidekabinen automatisch zuweisen

Mit Kleedkamers indelen (Umkleidekabinen zuweisen) weist 4planning die Umkleidekabinen deiner Heimspiele von selbst zu. Jede Stunde prüft das System die kommenden Spiele und gibt jedem leeren Kabinenfeld eine Kabine, die zu dieser Zeit frei ist. Was die Automatik einträgt, siehst du sofort auf dem Club-TV-Bildschirm, beim Spiel und auf der Belegungsseite. Niemand muss auf einen Knopf drücken.

Du brauchst dafür die Funktion Spiele und mindestens eine Umkleidekabine in deiner Liste unter Kleedkamers & velden beheren (Kabinen und Plätze verwalten).

Schritt 1: Die Automatik einschalten

1. Gehe zu Einstellungen › Funktionen und öffne die Kachel Kleedkamers.
2. Schalte Kleedkamers automatisch indelen ein.
3. Wähle unter Dagen vooruit (Tage im Voraus), wie viele Tage im Voraus die Automatik zuweist. Das sind 1 bis 14 Tage, standardmäßig 7.
4. Klicke auf Opslaan (Speichern).

Dieselbe Seite erreichst du auch über das Fenster Kleedkamers & velden beheren.

Schritt 2: Die Wechselzeit einstellen

Ein Team belegt die Kabine nicht nur während des Spiels: Es zieht sich vorher um und bleibt danach noch kurz. Das stellst du mit zwei Feldern ein:

• Wisseltijd vóór (minuten): wie lange die Kabine schon vor dem Anpfiff für dieses Team belegt ist.
• Wisseltijd na (minuten): wie lange die Kabine nach dem Spielende belegt bleibt.

Bei 30 und 30 hat ein Team die Kabine von 30 Minuten vor dem Anpfiff bis 30 Minuten nach dem Ende. Wenige Kabinen? Dann stelle die Zeiten niedriger ein. Der Wert darf zwischen 0 und 120 Minuten liegen.

Die Wechselzeit gilt nur für Umkleidekabinen. Plätze werden ohne Puffer gerechnet. Wie lange ein Spiel dauert, stellst du unter Wedstrijden beheren › Scheidsrechters beheren ein; die Automatik rechnet mit dieser Dauer.

Was die Automatik tut und was nicht

• Die Automatik füllt nur leere Felder. Eine Kabine, die schon eingetragen ist, lässt sie in Ruhe, egal ob von Hand oder von der Automatik selbst gesetzt.
• Danach ändert sie nichts mehr. Verschiebt sich ein Spiel oder buchst du eine Kabine von Hand und wird dadurch eine Kabine doppelt belegt, bleibt die Kabine stehen und du löst es selbst.
• Sportlink hat Vorrang. Hast du Sportlink verbunden und liefert Sportlink später doch noch eine Kabine, überschreibt Sportlink eine Kabine der Automatik. Eine von Hand gesetzte Kabine bleibt immer stehen. Sportlink schaut zwei Wochen voraus, deshalb ist 14 Tage das Maximum bei Dagen vooruit.
• Leerst du ein Feld von Hand, füllt die Automatik es beim nächsten Durchlauf wieder. Willst du eine andere Kabine, setze sie selbst.
• Sie arbeitet nur für geplante Heimspiele, nicht für Trainings und nicht für Auswärtsspiele. Teams bekommen von der Automatik keine eigene Nachricht; die normale Spielerinnerung nennt die Kabine aber.

Schritt 3: Wählen, wer benachrichtigt wird

Unter Melding (Benachrichtigung) wählst du bei Wie krijgt een melding? eine oder mehrere Personen. Sie bekommen nur dann eine Nachricht, wenn etwas Aufmerksamkeit braucht:

• die Automatik kann einem Spiel keine Kabine geben, weil keine mehr frei ist;
• eine Kabine der Automatik ist inzwischen doppelt belegt.

Du kannst nur Administratoren, Systemadministratoren und Schiedsrichter-Koordinatoren wählen, denn die Nachricht verlinkt auf die Belegung, und nur sie können sie öffnen. Ein Kinder-Konto kann nie Empfänger sein. Andere Mitglieder stehen nicht in der Auswahlliste; rutscht doch eines durch, siehst du beim Speichern die Warnung, dass der gewählte Empfänger nicht gespeichert wurde.

Eine Benachrichtigung zeigt höchstens 10 Zeilen. Gibt es mehr Spiele, endet die Nachricht mit … en N meer — bekijk de bezetting (… und N weitere — Belegung ansehen), wobei N die Zahl der übrigen Zeilen ist.

Läuft alles gut, hörst du nichts. Wählst du niemanden, bekommen die Schiedsrichter-Koordinatoren die Nachricht, und gibt es keine, die Administratoren.

Häufig gestellte Fragen

Wie oft weist die Automatik zu? Jede Stunde. Ein Spiel, das am Freitagabend noch hereinkommt, bekommt also vor Samstagmorgen noch eine Kabine.

Warum hat mein Spiel keine Kabine bekommen? Dann war rund um dieses Spiel innerhalb der Wechselzeit keine Kabine frei. Die gewählte Person bekommt dazu eine Benachrichtigung. Gib eine Kabine frei oder setze selbst eine.

Kann ich die von der Automatik gewählte Kabine ändern? Ja. Öffne das Spiel und wähle eine andere Kabine; sie bleibt dann stehen.

Lohnt sich das Einschalten, wenn ich Sportlink nutze? Ja. Die Automatik füllt nur, was Sportlink leer lässt, und Sportlink gewinnt, sobald es selbst eine Kabine liefert.

Sehe ich, wer welche Kabine hat? Ja, auf der Belegungsseite. Eine Doppelbuchung wird dort rot angezeigt.