Ein Turnier organisieren

Ein Turnier organisierst du unter Turniere. Du erstellst zuerst das Turnier selbst, fügst danach die teilnehmenden Teams hinzu — eigene Teams und Gastvereine ohne Konto — und lässt die App anschließend einen Zeitplan und später ein K.-o.-Bracket erstellen.

Schritt 1: ein Turnier erstellen

Klicke auf Neues Turnier. Gib ihm einen Namen, die Turniertage (ein Tag oder mehrere), eine Startzeit und wähle das Format: Gruppen, danach K.o., nur Gruppen oder nur K.o.. Bei Gruppen gibst du auch die Anzahl der Gruppen an.

Das Turnier öffnet sich auf dem Reiter Teilnehmer. Unten bei Einstellungen legst du die Felder fest (ein Name pro Zeile — der Generator verteilt die Spiele darauf), die Slotdauer und Pause zwischen den Spielen, die Mindestruhezeit pro Team und wann der Spieltag endet (der Generator plant danach keine Spiele mehr). Dort stehen auch die Punktezählung (Sieg/Unentschieden/Niederlage), wie viele Teams pro Gruppe in die K.o.-Runde weiterkommen, und ob ein Spiel um Platz 3 gespielt wird.

Schritt 2: Teams hinzufügen

Bei Teilnehmer fügst du Teams auf zwei Arten hinzu:

• Ein eigenes Team — wähle eine bestehende Gruppe aus deinem Verein. Name und Logo werden automatisch übernommen.
• Ein Gastverein — gib einen Namen ein, lade optional ein Logo hoch und trage eine Kontaktperson ein. Ein Gastverein hat kein Mitgliedskonto in 4planning; er bekommt stattdessen einen eigenen Link.

Jedes Team erhält automatisch einen Team-Link (beim Team sichtbar) — diesen schickst du an die Kontaktperson eines Gastvereins, damit sie selbst ein Ergebnis melden kann, ohne sich anzumelden (siehe Schritt 5).

Schritt 3: den Zeitplan erstellen lassen

Gehe zum Reiter Zeitplan. Über dem Generator steht Wünsche für den Zeitplan — schreibe dort z. B. "Zwaluwen möchte unbedingt auf Feld 3 spielen, JO11-1 und JO11-2 sollen nicht gegeneinander spielen, niemand vor 10 Uhr" und klicke auf Wünsche umwandeln. Planny wandelt das in Randbedingungen um und zeigt, was erkannt wurde; was nicht zugeordnet werden konnte, steht separat dabei, damit du weißt, was du noch selbst prüfen musst.

Klicke danach auf Zeitplan erstellen. Die App verteilt die Teams auf die Gruppen, baut pro Gruppe einen vollständigen Rundenplan (jeder spielt gegen jeden) und plant jedes Spiel auf ein Feld und eine Uhrzeit. Ein Wunsch wie "muss in derselben Gruppe sein" oder "nie gegeneinander" wird eingehalten, wo es geht; klappt das ausnahmsweise nicht (zu wenige Gruppen, widersprüchliche Wünsche), siehst du das als Warnung beim Vorschlag — nie stillschweigend fallengelassen. Ein Wunsch nach einem festen Feld oder einem Zeitfenster ist ein weicher Wunsch und darf entfallen, wenn der Zeitplan sich nicht darum herum bauen lässt; auch das wird gemeldet.

Gefällt dir der Vorschlag nicht? Passe deine Wünsche an und klicke erneut auf Zeitplan erstellen — das kostet keine neue Planny-Anfrage, solange du den Text nicht änderst. Klickst du auf Zeitplan aktivieren, steht der Zeitplan wirklich fest, und teilnehmende eigene Teams sehen ihn (mit Benachrichtigung, falls aktiviert).

Schritt 4: die K.-o.-Phase

Sobald die Gruppenspiele eine Tabelle haben, gehst du zum Reiter Bracket und klickst auf Bracket erstellen. Die App qualifiziert die eingestellte Anzahl Teams pro Gruppe und stellt sie so gegenüber, dass zwei Teams aus derselben Gruppe in der ersten Runde nicht sofort wieder aufeinandertreffen. Klicke auf Bracket aktivieren, um es endgültig zu machen.

Schritt 5: Ergebnisse eintragen

Bei Ergebnisse trägst du den Spielstand jedes Spiels ein. Kommt ein Team über das Bracket in die nächste Runde, füllt die App diese Seite automatisch aus, sobald das Ergebnis bestätigt ist — das musst du nicht selbst verknüpfen.

Ein Gastverein kann selbst ein Ergebnis über seinen Team-Link melden, ohne sich anzumelden. Eine solche Meldung erhält den Status gemeldet, bis du sie bestätigst; du siehst sie auf demselben Reiter. Schalte die Benachrichtigung Ergebnis von einem Team gemeldet unter Mein Konto → Benachrichtigungen ein, um dazu eine Push-Nachricht zu erhalten.

Schritt 6: Zeitleiste und Highlights

Auf dem Reiter Zeitleiste steht automatisch die Startzeit des Turniers als erster Eintrag. Klicke auf Highlight hinzufügen, um eigene Momente hinzuzufügen — eine Siegerehrung, eine schöne Aktion, ein Foto — mit Titel, Uhrzeit und optional einer Beschreibung oder einem Foto. Bearbeiten und Löschen funktioniert über dieselbe Zeile; die Startzeit selbst lässt sich nicht ändern oder löschen, sie ergibt sich automatisch aus den Turniereinstellungen.

Schritt 7: den öffentlichen Link teilen

Bei Einstellungen findest du den öffentlichen Link — teile ihn mit Gastvereinen, Eltern und Fans. Ohne Anmeldung sehen sie den Zeitplan, die aktuelle Tabelle, das Bracket und die Zeitleiste, und können selbst nichts ändern außer mit ihrem eigenen Team-Link (Schritt 5).

Wer darf das?

Ein Turnier verwalten dürfen Umgebungs- oder Systemadministratoren. Teilnehmende Mitglieder eigener Teams erhalten eine Benachrichtigung, sobald der Zeitplan bereitsteht oder sich ändert (einstellbar unter Mein Konto → Benachrichtigungen); Gastvereine haben kein Konto und kommunizieren über ihren Team-Link.

Häufig gestellte Fragen

• Kann ich Teams später noch in eine andere Gruppe verschieben? Ja, manuell; der Generator lässt eine bereits von dir eingeteilte Gruppe unangetastet und füllt nur den Rest auf.
• Was passiert, wenn ich den Zeitplan neu erstelle, nachdem bereits Ergebnisse eingetragen wurden? Nur noch nicht gespielte Spiele werden neu angeordnet; ein Spiel mit bestätigtem Ergebnis bleibt stehen.
• Kostet das Anpassen meiner Wünsche jedes Mal Planny-Guthaben? Nein. Nur das Umwandeln neuen Textes kostet Guthaben; ein erneutes Erstellen mit denselben (oder keinen) Wünschen ist kostenlos.
• Erscheint ein Turnierspiel auch auf der normalen Spiele-Seite? Nein. Turnierspiele haben hier ihren eigenen Zeitplan und stehen los vom regulären Ligaprogramm.
• Kann ein Gastverein ein Ergebnis einfach überschreiben? Nein. Ein Gastverein kann ein Ergebnis nur über seinen eigenen Team-Link melden; es erhält den Status "gemeldet", und du bestätigst es erst wirklich.
• Weist die Schiedsrichterplanung auch Schiedsrichter für Turnierspiele zu? Nein, das geschieht hier nicht automatisch — Turnierspiele werden getrennt von der regulären Schiedsrichtereinteilung geregelt.