Werkbonnen aanzetten en instellen

Met Werkbonnen vult een monteur op locatie een bon in met uren, kilometers en materiaal, tekent de klant op het scherm, en rolt de weekstaat per medewerker er automatisch uit. Het is bedoeld voor bedrijven met een buitendienst.

Aanzetten

Werkbonnen staat standaard uit. Ga naar Instellingen en zet de tak Werkbonnen aan. Je hebt hiervoor de zakelijke module nodig.

Zodra de functie aan staat, verschijnen Werkbonnen en Weekstaten in het menu voor je medewerkers.

Wat je vooraf inricht

Voordat je monteurs ermee aan de slag gaan, is het handig om het volgende klaar te zetten:

• Soorten werk — de categorieën die een monteur kan kiezen op de bon.
• Materialen met hun prijs per stuk, zodat een monteur ze kan opzoeken in plaats van intypen.
• Tarieven voor uren, reistijd en kilometers.

Wie wat mag zien

Het rechtenmodel is bewust ruim aan de leeskant en strak aan de geldkant:

• Elke medewerker mag alle werkbonnen inzien — handig als een collega een klus overneemt.
• Bedragen, verschot en facturatie zijn alleen voor beheerders zichtbaar. Ook als een medewerker de pagina rechtstreeks opent, blijven die gegevens verborgen.

Het overzicht

Op Werkbonnen vind je alle bonnen met filters op status, soort werk, medewerker en datum. Twee snelfilters helpen bij de dagelijkse opvolging:

• Nog niet getekend — bonnen die nog een handtekening missen.
• Nog niet gefactureerd — alleen zichtbaar voor beheerders.

Het overzicht toont maximaal 200 regels; is er meer, dan meldt de app dat expliciet zodat je gaat filteren.

Veelgestelde vragen

• Ik zie Werkbonnen niet in het menu. Controleer of de zakelijke module aan staat én of de tak Werkbonnen is ingeschakeld — die laatste staat standaard uit.
• Kan een medewerker bedragen zien? Nee, prijzen en facturatiestatus zijn admin-only.
• Moeten monteurs de weekstaat apart invullen? Nee. De uren die ze op een werkbon zetten, verschijnen automatisch in hun weekstaat. Zie Je weekstaat indienen.