Weekstaten accorderen

Zodra medewerkers hun week indienen, komen die binnen op het tabblad Accorderen bij Weekstaten.

De lus

Een ingediende week doorloopt drie stappen aan jouw kant:

1. Ingediend — de medewerker heeft de week afgesloten en kan zelf niets meer wijzigen.
2. Gezien — je hebt de week gecontroleerd.
3. Geboekt — de uren zijn verwerkt in je administratie.

Klopt er iets niet? Stuur de week terug. De medewerker ziet dan de status Teruggestuurd, kan corrigeren en opnieuw indienen.

Waar je op let

De uren komen grotendeels rechtstreeks van de werkbonnen, dus die zijn al door de klant ondertekend. Waar je vooral naar kijkt:

• Handmatig toegevoegde uren zonder werkbon (intern werk, verlof, ziekte).
• Reistijd en kilometers die afwijken van het gebruikelijke.
• Verschot dat verantwoord moet worden.

Je kunt de week van elke medewerker openen om mee te kijken; bewerken blijft altijd bij de medewerker zelf.

Exporteren

Gebruik de CSV-export om uren door te zetten naar je salaris- of boekhoudpakket.

Veelgestelde vragen

• Kan ik zelf de uren van een medewerker corrigeren? Nee. Stuur de week terug met een toelichting; de medewerker past het aan. Zo blijft duidelijk wie wat heeft ingevuld.
• Een medewerker is vergeten in te dienen. Zolang een week niet is ingediend, staat die op "Nog niet ingediend" en kun je 'm niet accorderen — geef de medewerker een seintje.
• Moet ik ook nog de werkbonnen apart nalopen? Voor de uren niet; die zitten in de weekstaat. Voor facturatie wél — gebruik op het werkbonnenoverzicht het filter "Nog niet gefactureerd".