Wedstrijden importeren via Excel

Heb je geen Sportlink-koppeling, of wil je een wedstrijdschema (competitie, toernooi, oefenreeks) in één keer klaarzetten? Dan importeer je het via Excel of CSV in plaats van elke wedstrijd apart in te voeren.

Stap 1: Download het template

1. Ga naar Wedstrijden beheren.
2. Klik op Importeren.
3. Klik op Download template.

Het template heeft twee tabbladen: Wedstrijden (waar je invult) en Uitleg (alle uitleg voluit, plus de namen van je eigen teams). Beweeg met je muis over een kolomkop voor een korte uitleg per kolom.

Stap 2: Vul je wedstrijden in

Vier kolommen zijn verplicht: datum, tijd, thuisteam en uitteam. De rest mag leeg.

• datum — bijvoorbeeld 13-09-2026. Ook 13/09/2026 en een echte Excel-datum werken.
• tijd — bijvoorbeeld 14:30. Ook 14.30 en 1430 worden goed gelezen.
• thuisteam / uitteam — kies je eigen team uit de keuzelijst; een tegenstander typ je gewoon.
• thuis_uit — mag je leeg laten. We zien zelf aan de teamnamen welke kant van jou is. Vul dit alleen in als geen van beide teams van jou is, of bij een onderling duel tussen twee eigen teams.
• status — Gepland, Gespeeld of Geannuleerd. Leeg is Gepland.
• score_thuis / score_uit — vul je een uitslag in, dan zetten we de wedstrijd automatisch op Gespeeld.
• accommodatie / veld — locatiegegevens, puur informatief.

Rij 3 en 4 in het template zijn voorbeelden. Vul de teams in om ze mee te importeren, of verwijder de rijen.

Stap 3: Upload en controleer de voorvertoning

1. Kies je bestand (.xlsx, .xls of .csv, max. 16 MB) en klik op Volgende.

Er wordt nog niets opgeslagen — je krijgt eerst een voorvertoning.

Teams koppelen

Bovenaan de voorvertoning staat één regel per unieke teamnaam uit je bestand — niet per wedstrijd, want een seizoensbestand heeft tientallen wedstrijden voor hetzelfde team. Elke naam krijgt een status:

• Herkend — we zijn zeker van de koppeling; het keuzeveld staat al goed.
• Controleer — we hebben een gok, maar niet zeker genoeg om hem zelf te maken. Kijk het na.
• Kies zelf — geen enkel idee. Kies een van je eigen teams, of Geen team koppelen voor een tegenstander.

Onbesliste namen staan bovenaan; teams die al herkend zijn staan onderaan, ingeklapt. Heb je veel tegenstanders in het bestand, klik dan op De overige N namen zijn tegenstanders — dat zet ze in één keer op "Geen team koppelen".

Een wedstrijd waarvan een van beide teamnamen nog geen keuze heeft, kun je niet aanvinken: pas als beide teams een beslissing hebben (ook "Geen team koppelen" telt als beslissing) mag de rij mee.

Waarom dit belangrijk is: alleen een wedstrijd die aan een van je eigen teams gekoppeld is, verschijnt voor de leden van dat team onder "Mijn wedstrijden". Een wedstrijd zonder teamkoppeling staat wel in het algemene programma, maar niemand ziet hem als "zijn" wedstrijd.

Koppel je een team eenmaal, dan onthouden we dat. Bij een volgende import — bijvoorbeeld het uitslagenbestand van dezelfde competitie — hoef je die naam niet opnieuw te koppelen.

De tabel

Elke rij krijgt een status:

Status	Betekenis
Nieuw	Wordt toegevoegd.
Bijwerken	Deze wedstrijd bestaat al; de uitslag of status wordt aangepast (zie hieronder).
Verplaatst	Deze wedstrijd bestaat al, maar op een andere datum — wordt verzet.
Ongewijzigd	Bestaat al en er is niets te doen.
Sportlink	Bestaat al via de Sportlink-synchronisatie; die bepaalt de uitslag, dus deze rij wordt overgeslagen.
Fout	Kan niet geïmporteerd worden (datum, tijd of teams ontbreken of zijn onleesbaar).

Boven de tabel staan tegels voor elke status; klik erop om alleen die rijen te zien — handig bij een groot bestand waar je alleen de wijzigingen wilt bekijken.

Stap 4: Bevestigen

Vink aan wat je wilt doorvoeren (standaard staat alles aan wat kan) en klik op Importeren.

Direct na het importeren zie je hoeveel wedstrijden zijn toegevoegd. Zolang dat nog geen 24 uur geleden is, staat er een knop Import ongedaan maken boven de tabel, die precies de wedstrijden verwijdert die déze import heeft toegevoegd.

Een import verstuurt nooit pushberichten of e-mails.

Uitslagen bijwerken

Upload later hetzelfde bestand nog eens, met score_thuis en score_uit ingevuld. De voorvertoning herkent de bestaande wedstrijden aan datum en teams en toont ze als Bijwerken — er komen geen dubbele wedstrijden bij.

Is een wedstrijd verzet naar een andere datum? Pas gewoon de datum aan in je bestand en upload het opnieuw; de voorvertoning toont hem als Verplaatst en zet hem naar de nieuwe datum.

Locatie, veld en kleedkamers werken we bij een import bewust niet bij — dat pas je aan op de wedstrijd zelf (zie Wedstrijden bekijken en beheren), zodat er desgewenst een melding naar de leden uit kan.

Veelgestelde vragen

• Moet ik Sportlink hebben om te importeren? Nee. De import is er juist ook voor verenigingen zonder Sportlink-koppeling.
• Kan ik dit gebruiken voor een toernooi met twee ontmoetingen tussen dezelfde teams op één dag? Ja, dat wordt herkend als twee aparte wedstrijden.
• Wat gebeurt er met een wedstrijd die al via Sportlink binnenkomt? Die wordt overgeslagen — Sportlink blijft de bron voor die wedstrijd.
• Ik heb de verkeerde teams gekoppeld, wat nu? Binnen 24 uur na de import kun je hem in zijn geheel ongedaan maken met de knop boven de tabel. Daarna pas je de wedstrijden handmatig aan, of verwijdert ze en importeert opnieuw.
• Waarom staat mijn geïmporteerde wedstrijd niet onder "Mijn wedstrijden"? Controleer of je de juiste teamnaam aan het juiste team hebt gekoppeld in de voorvertoning — zonder die koppeling ziet niemand de wedstrijd als "zijn" wedstrijd.