Tekstbestand bewerken en een vorige versie terugzetten

Een tekstbestand (.txt of .md) in Documenten bewerk je direct in 4planning, ook met meerdere mensen tegelijk. Is er per ongeluk tekst weggehaald of overschreven, dan zet je via Vorige versies een eerdere versie terug.

Stap 1: Open het tekstbestand

1. Ga in het linkermenu naar Documenten en open de map.
2. Klik op het tekstbestand, of kies Openen in het menu met de drie puntjes (⋮).

De editor opent en bewaart je wijzigingen vanzelf; bovenaan zie je Automatisch opgeslagen. Werkt een ander tegelijk in hetzelfde bestand, dan verschijnen diens wijzigingen vanzelf in jouw scherm. Een nieuw tekstbestand maak je met de knop Nieuw tekstbestand bovenaan de map.

Bewerken kan als je in die map bestanden mag toevoegen (Wie mag bestanden en mappen toevoegen? bij Instellingen › Toegang & privacy › Documenten). Zonder dat recht wordt het bestand gedownload.

Stap 2: Open de vorige versies

Kies in het menu van het tekstbestand Vorige versies, of klik in de editor rechtsboven op Vorige versies. Je ziet een lijst met datum en tijd, wie de tekst het laatst bewerkte en hoe groot hij was. Een label laat zien wat voor versie het is:

• Huidige inhoud – gelijk aan wat er nu in het bestand staat.
• Tussenstand – een tussentijdse opname tijdens het bewerken.
• Vóór terugzetten – wat er stond voordat iemand een versie terugzette.

Stap 3: Zet een versie terug

1. Klik op een versie om de tekst te bekijken.
2. Klik op Deze versie terugzetten, of op Terug naar de lijst om een andere te kiezen.

Wat er op dat moment in het bestand staat, wordt eerst zelf een versie. Terugzetten maak je dus ongedaan door die versie weer terug te zetten. Wie het bestand open heeft, ziet de teruggezette tekst vanzelf verschijnen.

Wanneer ontstaat er een versie?

• Telkens als iemand het bestand opent om te bewerken: de tekst zoals hij op dat moment was.
• Tijdens lang bewerken hooguit één keer per half uur een tussenstand.
• Vlak voordat iemand een versie terugzet.

Is de tekst niet veranderd sinds de vorige versie, dan komt er geen nieuwe bij. Per bestand blijven de laatste 20 versies bewaard. Versies ouder dan 90 dagen verdwijnen, maar de drie nieuwste blijven altijd staan.

Veelgestelde vragen

Ik zie Vorige versies niet in het menu. Die optie is er alleen bij .txt- en .md-bestanden, en alleen als je in die map bestanden mag toevoegen. Van een PDF of Word-bestand bewaart 4planning geen versies.

De lijst met versies is leeg. Versies ontstaan pas zodra iemand het bestand opnieuw opent om te bewerken. Een bestand dat nog niet opnieuw is geopend, heeft er nog geen.

Kan ik een verwijderd tekstbestand terughalen? Nee. Met het bestand verdwijnen ook de vorige versies.