Documenten wijzigen

In 4planning kun je eenvoudig documenten beheren. Je kunt bestanden hernoemen of verwijderen om de documentomgeving overzichtelijk te houden. In dit artikel lees je hoe je documenten wijzigt.

Stap 1: Ga naar Documenten

1. Log in in je 4planning-omgeving.
2. Ga in het linkermenu naar Documenten.

Stap 2: Open de juiste map

Navigeer naar de map waarin het document staat.

• Kies de juiste map.
• Alleen leden met toegang tot deze map kunnen het document zien.

Stap 3: Document wijzigen

1. Zoek het document dat je wilt aanpassen.
2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand.

Je ziet nu twee opties:

• Hernoemen – Pas de naam van het document aan.
• Verwijderen – Verwijder het document uit de map.

Tips voor effectief gebruik

• Gebruik duidelijke en herkenbare bestandsnamen.
• Verwijder oude of dubbele documenten.
• Houd mappen overzichtelijk.

Belangrijk om te weten

• Verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt.
• Toegang tot documenten wordt bepaald door groepen.
• Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor gebruikers met toegang.