Bezetting van velden, kleedkamers en scheidsrechters bekijken

Bezetting laat zien wat er op één dag tegelijk bezet is. Je opent hem met de knop Bezetting in de kop van Wedstrijden beheren. Je ziet drie roosters onder elkaar — Velden, Kleedkamers en Scheidsrechters — omdat dat drie verschillende vragen zijn: is er nog een veld vrij, waar kleedt JO13 zich om, en heeft Peter genoeg rust tussen twee wedstrijden?

Een wedstrijd verzet je hier niet: klik je op een blok, dan open je die wedstrijd, en daar pas je veld, kleedkamer of scheidsrechter aan. Wat je hier wél vastlegt is extra bezetting — wat een veld of kleedkamer bezet houdt zónder dat er een wedstrijd staat.

Zo lees je het rooster

Elke regel is één bron: veld 1, veld 2, kleedkamer 3, of de naam van een scheidsrechter. Over de breedte loopt de tijd, van het eerste begin tot het laatste einde van die dag. Elk blok is een wedstrijd, met de teams en de tijd erin.

• Rood is een dubbelboeking — twee wedstrijden die elkaar op dezelfde regel overlappen. In de kop van dat rooster staat er dan een teller bij, bijvoorbeeld 2 dubbelboekingen, en bovenaan de pagina zie je het totaal van de dag.
• Geel is krappe planning — dat gaat alleen over scheidsrechters. Er zit dan minder tijd tussen twee wedstrijden dan de rusttijd die je hebt ingesteld. Dat is geen fout, maar wel iets om te weten.
• Geel gestreept is extra bezetting — geen wedstrijd, maar iets wat je zelf hebt vastgelegd (zie hieronder).
• Vrij betekent precies dat: die bron staat er wel, maar heeft die dag geen enkele boeking. Daar is dit scherm voor bedoeld — je ziet in één blik welk veld of welke kleedkamer nog te vergeven is.

Onderaan het scheidsrechtersrooster staat N scheidsrechter(s) zonder wedstrijd; klap dat open voor de namen van iedereen die die dag nog niets heeft. Staat iemand op meer wedstrijden dan je maximum per dag, dan staat dat onder zijn naam vermeld.

Extra bezetting toevoegen

Werkzaamheden, verhuur, een toernooi van een andere club: dat houdt een veld of kleedkamer bezet zonder dat er een wedstrijd staat. Klik op Bezetting toevoegen in de kop van de pagina en vul in:

• een naam, bijvoorbeeld groot onderhoud of verhuur aan de zaalvoetbalclub;
• de soort: Werkzaamheden, Verhuur of Overig;
• wat er bezet is — vink één of meer velden en kleedkamers tegelijk aan. "Het hele sportpark ligt open" is één mededeling, geen vier losse invoerbeurten;
• wanneer — een periode van–tot, die meerdere dagen mag beslaan. De schakelaar De hele dag staat aan; zet je hem uit, dan verschijnen een van- en een tot-tijd.

Zo'n blokkering telt op drie plekken mee, en dat is de reden dat hij bestaat. Hij staat als geel gestreept blok in het rooster, een wedstrijd die er bovenop valt wordt als dubbelboeking gemarkeerd, en de indelingsgenerator slaat dat veld of die kleedkamer over. Lege tijden betekenen de hele dag.

Onderaan de pagina staat de kaart Extra bezetting met alles wat er die dag geblokkeerd staat, met per regel een verwijderknop. Dat is bewust een lijst en geen klik op het blok zelf: zo'n blok is soms twintig pixels breed, en dan wordt weghalen een precisieoefening.

Slepen op de tijdbalk

Je kunt een blokkering ook tekenen. Trek een vlak over de baan van een veld of kleedkamer, en hetzelfde formulier opent met de plek en de tijden al ingevuld. De tijden gaan per kwartier.

• Een gewone klik doet niets. Het slepen begint pas na een paar pixels beweging: dit is in de eerste plaats een kijkscherm.
• Slepen kan niet op het scheidsrechtersrooster, en niet bovenop een bestaand blok.
• De knop in de kop blijft altijd de andere weg — met een toetsenbord bestaat dit gebaar niet.

Van dag naar dag

Blader met ‹ en ›, of kies een datum met de datumkiezer. Sta je niet op vandaag, dan verschijnt er een link Naar vandaag. De datum staat in de link (?datum=2026-09-12), dus je kunt een dag gewoon doorsturen naar iemand anders — die opent hetzelfde beeld.

Open je de pagina zonder datum, dan springt hij naar de eerstvolgende dag met wedstrijden. Een leeg rooster als openingsbeeld leest namelijk als "er is niets", terwijl de meeste clubs doordeweeks niet spelen.

Op een telefoon past een tijdas niet. Daar wordt elk rooster een lijst per bron, met de boekingen op tijd gesorteerd en dezelfde markering (Dubbel, Krap). Bronnen zonder boeking staan in die lijst niet: tien regels "Vrij" zouden de conflicten wegduwen.

Waar de eind­tijden vandaan komen

Een wedstrijd heeft geen eindtijd in de app — alleen een aanvangstijd. De pagina rekent het einde daarom uit met de wedstrijdduur die je hebt ingesteld, of met de duur die voor die leeftijdscategorie geldt. Klopt die duur niet, dan kloppen de blokken en dus ook de conflicten niet. Je stelt hem in bij Wedstrijden beheren → Scheidsrechters beheren → Waar de planning mee rekent, veld Wedstrijdduur (minuten). Voetbal is 90, handbal 60, basketbal 40. Daar staan ook Rusttijd ertussen (minuten) en Max. wedstrijden per dag; bij één scheidsrechter kun je in zijn profiel van de rusttijd afwijken.

Er wordt zonder wisseltijd gerekend. Een ruimte is vrij op het moment dat de wedstrijd is afgelopen, dus twee ploegen die elkaar op de minuut aflossen in dezelfde kleedkamer zijn géén dubbelboeking. Dat is een bewuste keuze. Wil je lucht tussen twee ploegen, plan dat dan zelf in.

Welke velden en kleedkamers je hier ziet

De regels komen uit de lijst onder Kleedkamers & velden beheren (op Wedstrijden beheren), in de volgorde die jij daar hebt gekozen. Heb je Sportlink gekoppeld, dan vult de synchronisatie die lijst automatisch aan met velden en kleedkamers die in wedstrijden opduiken. Bij een kleedkamer kun je bij Voor wie instellen of hij voor Teams en scheidsrechter, Alleen teams of Alleen scheidsrechter is; dat staat hier onder de naam. Is de lijst nog leeg, dan is die sectie leeg met een knop naar dat beheer.

Veelgestelde vragen

• Wie mag deze pagina zien? Beheerders en leden met de rol scheidsrechtercoördinator. Zij mogen allebei ook extra bezetting toevoegen en weghalen.
• Kan ik hier een wedstrijd wijzigen? Nee. Klik op een blok, dan open je de wedstrijd — daar pas je veld, kleedkamer of scheidsrechter aan. Een bestaand blok verslepen kan niet. Extra bezetting toevoegen en weghalen kan hier wél.
• Ik zie de knop Bezetting toevoegen niet staan. Dan staat er nog geen enkel veld en geen enkele kleedkamer in jullie lijst. Voeg ze eerst toe bij Kleedkamers & velden beheren.
• Waarom zie ik een uitwedstrijd staan? Alleen in het scheidsrechtersrooster. Fluit een lid van jullie een uitwedstrijd, dan is die persoon op dat moment net zo goed bezet. Velden en kleedkamers gaan alleen over thuiswedstrijden — de logistiek van een uitwedstrijd is niet van jullie.
• Waarom staat een wedstrijd er niet bij? Afgelaste wedstrijden vallen weg, en een wedstrijd zonder aanvangstijd kan nergens op de tijdas staan. Een wedstrijd zonder ingevuld veld of kleedkamer verschijnt alleen in het scheidsrechtersrooster, als daar iemand op staat.
• Kan ik een hele week zien? Nee, de pagina toont één dag tegelijk.
• Kan ik dit exporteren? Nee. Wil je de scheidsrechtersindeling op papier, gebruik dan Exporteren op Wedstrijden beheren.
• Tellen toernooiwedstrijden mee? Ja. Die bezetten het veld net zo hard als een competitiewedstrijd.
• Ik zie een dubbelboeking die er geen is. Controleer eerst de ingestelde wedstrijdduur: staat die te lang, dan lopen blokken over elkaar heen die in werkelijkheid netjes na elkaar liggen.