Aanwezigheid afvinken bij een training

Bij sommige clubs heet het geen "training" maar "repetitie", "les" of "oefening" — de club kiest zelf het woord. In deze uitleg gebruiken we "training".

Wie zich vooraf afmeldt zie je al in het rooster. Maar wie er zonder bericht niet was, weet alleen de trainer. Dat leg je hier vast.

Wanneer kan het

Afvinken kan zodra de training begonnen is — niet eerder. Dat is met opzet: op het moment dat je de eerste vink zet, legt 4planning de deelnemerslijst vast zoals die op dat moment is. Zou dat vooraf gebeuren, dan zou een afmelding die daarna binnenkomt niet meer in de lijst verschijnen.

Bij een afgelaste training kun je niet afvinken.

Zo vink je af

Open de training en kijk naar het blok Aanwezig. Achter elke naam staan twee knopjes:

• ✓ — was er
• ✗ — was er niet

Eén tik is genoeg; er is geen opslaan-knop. Tik je nog een keer op dezelfde knop, dan gaat de naam terug naar nog niet afgevinkt — handig als je je vergist.

Bovenaan het blok zie je hoe ver je bent ("8 van 12 afgevinkt"). Met de knop Iedereen zet je in één keer iedereen op aanwezig die je nog niet had aangeraakt; namen die je al op afwezig hebt gezet blijven staan.

Wie zich had afgemeld

Afgemelde leden staan in een apart blok en hoeven niet afgevinkt te worden — ze tellen niet mee in de teller. Kwam iemand tóch opdagen? Dan kun je hem daar alsnog op aanwezig zetten. Afgemeld en niet komen opdagen zijn twee verschillende dingen, en dat verschil blijft zichtbaar.

De cijfers terugzien

Wat je afvinkt komt op twee plekken terug:

• Trainingen → Opkomst (knop rechtsboven, alleen voor beheerders): per lid hoe vaak hij er was, hoe vaak niet, en het opkomstpercentage. Standaard staat de laagste opkomst bovenaan — deze pagina is bedoeld om te zien wie je moet aanspreken. Met de keuzelijst rechtsboven bekijk je één reeks apart, en je kunt op elke kolom sorteren.
• Op het profiel van een lid, tabblad Aanwezigheid: daar staat het opkomstpercentage van dat ene lid, en per training of hij er was.

Het percentage rekent alleen over trainingen die je daadwerkelijk hebt afgevinkt. Trainingen waar niets is ingevuld tellen niet mee — die staan er apart bij ("3 keer is er niets afgevinkt"). Zo zakt niemands cijfer doordat de trainer een keer niet aan afvinken toekwam.

Veelgestelde vragen

Kan een lid zichzelf aanwezig melden? Nee. Afvinken is een trainersactie — anders is het geen registratie meer maar een zelfrapportage. Leden kunnen zich wel vooraf afmelden.

Krijgt iemand bericht als ik hem op afwezig zet? Nee. Afvinken verstuurt geen enkele melding.

Wat als ik een training vergeet af te vinken? Dan blijft die op niet ingevuld staan. Die telt nergens als "afwezig" mee — een vergeten training maakt de cijfers dus niet vals.

Kan ik zien wie iets heeft afgevinkt? 4planning legt per vinkje vast wie het zette en wanneer. Dat is er voor het geval een lid het er niet mee eens is.