Créer un album photo

Un album photo correspond à une seule occasion : un tournoi, une sortie, un anniversaire. Les photos de cette journée restent ainsi ensemble au lieu de se retrouver dans un grand dossier.

Étape 1 : Allez dans Albums photo

1. Connectez-vous à votre environnement 4planning.
2. Dans le menu de gauche, allez dans Albums photo.

Vous ne voyez pas cet élément de menu ? La fonction est encore désactivée. Un administrateur l'active dans Paramètres › Fonctions › Albums photo.

Étape 2 : Cliquez sur Nouvel album

Le bouton Nouvel album se trouve en haut à droite. Vous renseignez :

• Nom — par exemple « Tournoi d'été 2026 ».
• C'était quand ? — la date de l'occasion. Les albums sont triés par cette date, le plus récent en premier.
• Brève description — facultative, affichée sur la carte de l'album.

Étape 3 : Choisissez qui peut voir l'album

Cochez les groupes autorisés à consulter l'album. Si vous ne cochez rien, l'album est visible par tous les membres de votre environnement.

Si vous créez l'album depuis la page d'un groupe, il est automatiquement rattaché à ce groupe et seuls ses membres le voient.

Étape 4 : Décidez si vous prévenez les membres

En bas se trouve l'interrupteur Informer les membres de cet album. Il est désactivé par défaut.

• Désactivé — l'album est simplement visible dans l'application, mais aucune notification n'est envoyée. Pratique si vous préparez l'album et ajoutez les photos plus tard.
• Activé — toutes les personnes autorisées à voir l'album reçoivent une notification, si elles les ont activées.

Si vous l'activez, vous voyez à l'avance combien de personnes seront prévenues.

Qui peut créer un album ?

Par défaut, uniquement les administrateurs. Pour que les membres le puissent aussi, réglez Paramètres › Accès et confidentialité › Albums photo › Qui peut ajouter des albums et des photos ? sur Tout le monde.

Un administrateur de groupe peut toujours créer un album pour son propre groupe, même si ce réglage est sur Administrateurs.

Questions fréquentes

Puis-je renommer un album ou modifier sa date plus tard ? Oui. Ouvrez l'album et cliquez sur Paramètres de l'album.

Les photos comptent-elles dans mon espace de stockage ? Oui, comme les documents. Vous voyez votre consommation dans Documents.

Puis-je créer des dossiers dans un album ? Non. Un album correspond à une occasion ; créez un nouvel album pour une autre occasion.