Utiliser un tableau de planification (Kanban)

Avec Tableau de planification, tu organises des tâches sur un tableau Kanban : des listes avec des cartes que tu peux faire glisser au fur et à mesure que le travail avance.

Créer un tableau

1. Va sur Tableau de planification et clique sur la tuile Nouveau tableau.
2. Donne un nom au tableau et confirme.

Tu obtiens automatiquement trois listes de départ : À faire, En cours et Terminé. Créer un tableau n'est possible que pour un administrateur ou un administrateur système — les membres ordinaires peuvent en revanche collaborer sur les tableaux dont ils sont déjà membres.

Qui voit le tableau ?

Pour chaque tableau, tu définis la visibilité :

• Membres — seules les personnes que tu ajoutes toi-même comme membre du tableau le voient et le modifient.
• Environnement — tout le monde dans ton environnement peut collaborer, sans que tu doives les ajouter un par un.

Va dans Gérer les membres pour ajouter quelqu'un comme propriétaire, membre (peut modifier) ou observateur (peut seulement consulter). Si tu remets un tableau d'Environnement à Membres, tous ceux qui avaient déjà une carte ou étaient mentionnés restent automatiquement membres — personne n'est exclu sans crier gare.

Tu peux aussi lier un tableau à un groupe (tous les membres du groupe deviennent automatiquement membres) ou à un événement.

Listes et cartes

• Ajouter une liste — donne un nom, fais-la glisser pour réorganiser, ou laisse-la trier automatiquement par priorité ou par échéance.
• Ajouter une carte — tape un titre et appuie sur entrée pour la suivante. Ouvre une carte pour plus de détails : description, priorité (urgent/important/moyen/faible), échéance, une couleur, des étiquettes, une liste de contrôle et des pièces jointes.
• Attribuer — attribue une carte à un membre de ton environnement ; cette personne reçoit une notification. Si tu mentionnes quelqu'un avec @ dans la description d'une carte, cette personne reçoit également une notification.
• Glisser-déposer — fais glisser une carte vers une autre liste dès que le statut change, ou utilise les touches fléchées avec Alt enfoncé.

Archiver et supprimer

Les cartes, listes et tableaux s'archivent séparément les uns des autres et peuvent être restaurés ensuite via la liste des tableaux ou les paramètres. Si tu veux supprimer quelque chose définitivement, il faut d'abord que ce soit archivé.

Questions fréquentes

• Pourquoi ne puis-je pas créer un nouveau tableau ? Seuls les administrateurs et administrateurs système peuvent créer des tableaux.
• Puis-je attribuer une carte à quelqu'un en dehors de mon environnement ? Non, uniquement aux membres de ton propre environnement.
• Je fais glisser une carte vers un autre tableau et les étiquettes ont disparu. C'est normal : les étiquettes sont définies par tableau, elles ne sont donc pas transférées vers un autre tableau.
• Combien de cartes ou de listes un tableau peut-il contenir ? Jusqu'à 30 listes et 500 cartes par liste — largement suffisant pour un usage normal.
• Puis-je désactiver des fonctions comme les étiquettes ou les listes de contrôle ? Oui, en tant que propriétaire d'un tableau, tu peux définir par tableau quels éléments (étiquettes, couverture, priorité, dates, liste de contrôle, pièces jointes) sont visibles.