Pointer les présences à un entraînement

Dans certains clubs, cette fonction ne s'appelle pas « entraînement » mais « répétition », « cours » ou « exercice » — le club choisit lui-même le mot. Dans ce guide, nous utilisons « entraînement ».

Les personnes qui se désinscrivent à l'avance apparaissent déjà dans le planning. Mais qui n'est pas venu sans prévenir, seul l'entraîneur le sait. C'est ce que tu enregistres ici.

Quand est-ce possible

Le pointage est possible dès que la séance a commencé — pas avant. C'est volontaire : au moment où tu coches la première case, 4planning fige la liste des participants telle qu'elle est. Si cela se faisait avant, une désinscription arrivant ensuite n'apparaîtrait plus dans la liste.

Pour une séance annulée, le pointage n'est pas possible.

Comment pointer

Ouvre la séance et regarde le bloc Attendus. Derrière chaque nom se trouvent deux petits boutons :

• ✓ — était présent
• ✗ — était absent

Une pression suffit ; il n'y a pas de bouton d'enregistrement. Si tu appuies à nouveau sur le même bouton, le nom repasse à non pointé — pratique en cas d'erreur.

En haut du bloc, tu vois où tu en es (« 8 sur 12 pointés »). Le bouton Tout le monde met d'un coup en présent toutes les personnes que tu n'as pas encore touchées ; les noms que tu as déjà marqués absents restent tels quels.

Les personnes désinscrites

Les membres désinscrits figurent dans un bloc séparé et n'ont pas besoin d'être pointés — ils ne comptent pas dans le compteur. Quelqu'un est venu malgré tout ? Tu peux quand même le marquer présent à cet endroit. Désinscrit et absent sans prévenir sont deux choses différentes, et cette différence reste visible.

Retrouver les chiffres

Ce que tu pointes revient à deux endroits :

• Entraînements → Présence (bouton en haut à droite, réservé aux administrateurs) : par membre, combien de fois il était là, combien de fois non, et le pourcentage de présence. Par défaut, la présence la plus faible apparaît en haut — cette page sert à voir à qui parler. La liste déroulante en haut à droite permet de consulter une seule série, et chaque colonne est triable.
• Sur le profil d'un membre, onglet Présence : le pourcentage de ce membre, et pour chaque séance s'il était présent.

Le pourcentage ne porte que sur les séances réellement pointées. Les séances sans saisie sont exclues — elles sont indiquées à part (« 3 fois rien n'a été pointé »). Ainsi, le chiffre de personne ne baisse parce que l'entraîneur n'a pas eu le temps de pointer.

Questions fréquentes

Un membre peut-il se marquer présent lui-même ? Non. Le pointage est une action de l'entraîneur — sinon ce n'est plus une mesure mais une déclaration. Les membres peuvent en revanche se désinscrire à l'avance.

Quelqu'un reçoit-il un message si je le marque absent ? Non. Le pointage n'envoie aucune notification.

Et si j'oublie de pointer une séance ? Elle reste en non pointée. Elle ne compte nulle part comme « absent » — une séance oubliée ne fausse donc pas les chiffres.

Puis-je voir qui a pointé ? 4planning enregistre pour chaque coche qui l'a mise et quand. C'est prévu au cas où un membre ne serait pas d'accord.