Enviar un mensaje a un grupo

Con la función de chat de 4planning puedes enviar fácilmente un mensaje a un grupo completo. Esto es útil para una comunicación rápida con equipos, comisiones u otros públicos.

Paso 1: Ve a Grupos

1. Inicia sesión en tu entorno de 4planning.
2. Abre la sección Grupos.

Paso 2: Abrir el grupo

1. Busca el grupo al que quieres enviar un mensaje.
2. Haz clic en el grupo para abrirlo.

Paso 3: Abrir el chat

1. Haz clic en Chat de grupo.

Ahora entras en la conversación de chat de este grupo.

Paso 4: Escribir y enviar el mensaje

1. Haz clic en el campo de entrada con el marcador de posición Escribe tu mensaje….
2. Escribe tu mensaje.
3. Haz clic en el icono de enviar para enviar el mensaje.

El mensaje se envía de inmediato a todos los miembros del grupo.

Paso 5: Atrás

1. Haz clic en Atrás para salir de la conversación de chat.

Consejos para un uso eficaz

• Utiliza los mensajes de grupo para comunicaciones importantes y rápidas.
• Mantén los mensajes claros y concretos para que los miembros puedan responder rápidamente.
• Utiliza los grupos para mantener la comunicación organizada.

Importante saber

• Todos los miembros del grupo reciben el mensaje.
• Los miembros reciben una notificación cuando llega un nuevo mensaje de grupo.
• La conversación permanece disponible en Chats y puede volver a abrirse más tarde.