Controleren waarom gegevens zichtbaar of onzichtbaar zijn

Zie je bepaalde gegevens wel of juist niet in 4planning? Dit kan te maken hebben met zichtbaarheid, groepen, rollen of persoonlijke instellingen. In dit artikel lees je hoe je controleert waarom informatie zichtbaar of onzichtbaar is.

Controleer zichtbaarheid en groepen

Veel onderdelen in 4planning werken met zichtbaarheid en groepen. Hierdoor zien gebruikers alleen informatie die voor hen relevant is.

• Controleer of je onderdeel bent van de juiste groep.
• Controleer of het item gedeeld is met jouw groep.
• Vraag een administrator om te controleren of de zichtbaarheid correct is ingesteld.

Controleer je rol en rechten

Je rol binnen de organisatie bepaalt welke informatie je kunt bekijken en beheren.

• Sommige gegevens zijn alleen zichtbaar voor administrators.
• Beheerders kunnen extra functies en informatie zien.
• Vraag een administrator om je rechten te controleren.

Controleer persoonlijke privacy-instellingen

Gebruikers kunnen zelf bepalen welke persoonsgegevens zichtbaar zijn.

• Ga naar Mijn account.
• Controleer de zichtbaarheid van je gegevens via het oog-icoon.

Wanneer een veld is verborgen, kunnen andere leden deze informatie niet bekijken.

Controleer aanwezigheid en instellingen

Je aanwezigheid kan ook verborgen zijn afhankelijk van je instellingen.

• Ga naar Mijn account > Instellingen.
• Controleer of je aanwezigheid openbaar of alleen zichtbaar voor administrators is.

Controleer filters en zoekinstellingen

Soms wordt informatie niet getoond door filters of zoekopties.

• Controleer of er filters actief zijn.
• Ververs de pagina.

Contact opnemen

Kun je nog steeds niet verklaren waarom gegevens zichtbaar of onzichtbaar zijn? Neem dan contact op met de beheerder van je organisatie.

Tips voor effectief gebruik

• Controleer regelmatig je instellingen en zichtbaarheid.
• Werk met duidelijke groepsstructuren.
• Maak afspraken binnen de organisatie over toegang tot informatie.

Belangrijk om te weten

• 4planning toont alleen informatie waarvoor je toegang hebt.
• Administrators beheren groepen, rollen en zichtbaarheid.
• Persoonlijke privacy-instellingen hebben invloed op wat anderen zien.