Trainings einstellen und Ferien eintragen

Unter Trainings › Einstellungen (nur für Administratoren sichtbar) legst du fest, wie Trainings in deiner Umgebung aussehen und wie das Abmelden funktioniert.

Der Name der Funktion

Unter Wortwahl wählst du, wie die Funktion für Mitglieder heißt: Training, Probe, Unterricht oder Übung. Diese Wahl ändert den Text überall — Seitentitel, Menü, Push-Nachrichten und E-Mails — nicht nur an einer Stelle. Ein Musikverein wählt hier zum Beispiel "Probe".

Wie das Abmelden funktioniert

• Abmeldemodus — frei (kein Grund nötig), mit Grund (Grund verpflichtend, sofort endgültig) oder auf Anfrage (muss genehmigt werden). Wie das für Mitglieder aussieht, steht unter sich von einem Training abmelden.
• Abmeldefrist — wie viele Stunden im Voraus sich ein Mitglied spätestens selbst abmelden darf. Auf 0 gesetzt gibt es keine Frist.
• Wer entscheidet — nur im Modus "auf Anfrage" sichtbar: Gruppenadministrator, Umgebungsadministrator oder beide. Ist für eine Gruppe kein Gruppenadministrator festgelegt, fällt die Entscheidung automatisch an die Umgebungsadministratoren zurück — so bleibt eine Anfrage nie unentschieden.

Ferien

Unten auf der Einstellungsseite trägst du Ferien ein: Zeiträume, in denen der Generator keine Trainings anlegt, unabhängig davon, was in einer Reihe steht.

1. Klicke auf Ferien hinzufügen.
2. Wähle Beginn und Ende des Zeitraums.
3. Gib optional einen Namen ein, zum Beispiel "Sommerferien" oder "Weihnachtsferien".
4. Speichere.

Ferien gelten für alle Reihen in der Umgebung. Generierst du danach (erneut), überspringt der Generator alle Termine in diesem Zeitraum. Ferien entfernst du mit der Papierkorb-Schaltfläche neben der betreffenden Zeile.

Häufige Fragen

Ich habe das Wort von "Training" in "Probe" geändert, aber ältere Nachrichten sagen noch "Training". Neue Push-Nachrichten, E-Mails und Seiten verwenden sofort das neue Wort; bereits versendete Nachrichten ändern sich nicht rückwirkend.

Ich habe einen Ferienzeitraum eingetragen, aber in dieser Woche stehen noch Trainings. Ferien wirken nur beim (erneuten) Generieren — bereits angelegte Trainings in diesem Zeitraum verschwinden nicht von selbst. Gehe zur Reihe und generiere erneut, oder lösche die betreffenden Trainings manuell.

Kann ich pro Gruppe einen anderen Abmeldemodus einstellen? Nein, Abmeldemodus, Frist und Entscheider gelten für die gesamte Umgebung, nicht pro Gruppe oder Reihe.

Wer darf diese Einstellungen ändern? Nur der Umgebungsadministrator — ein Gruppenadministrator kann zwar Abmeldeanfragen beurteilen (sofern "wer entscheidet" das zulässt), aber diese Einstellungsseite nicht öffnen.