Eine Trainingsreihe anlegen und generieren

Einen Plan mit Dutzenden Einzelterminen tippst du nicht einzeln ein. In 4planning legst du eine einzige Trainingsreihe an — eine Vorlage mit festen Wochentagen und Zeiten — und diese Reihe generiert die einzelnen Trainings selbst im Plan.

Schritt 1: Eine Reihe anlegen

Gehe zu Trainings und klicke auf Reihen verwalten. Wähle Neue Reihe und fülle aus:

• Name — zum Beispiel "U15-1" oder "Dienstagabendprobe".
• Saison — eine Reihe läuft innerhalb einer Saison; über eine Saisongrenze hinweg läuft sie nicht automatisch weiter.
• Gruppen — welche Gruppe(n) nach diesem Schema trainieren. Alle in einer verknüpften Gruppe erscheinen automatisch als erwartete Teilnehmer.
• Zusätzliche Mitglieder — einzelne Mitglieder, die mittrainieren, ohne in einer verknüpften Gruppe zu sein.

Schritt 2: Wochentage und Zeiten festlegen

Füge pro Trainingsmoment eine Zeile hinzu: Wochentag, Startzeit, Endzeit und optional ein eigener Ort. Eine Reihe mit Dienstag- und Donnerstagabend sind zwei Zeilen innerhalb derselben Reihe.

Bei einem Sportverein wählst du pro Zeile auch einen Platz und eine Umkleide. Sie stammen aus derselben Liste wie bei Spielen; du pflegst sie über die Schaltfläche Umkleiden & Plätze verwalten oben auf der Seite. Steht der Platz nicht darin, wähle Anders — selbst eingeben. Jungen und Mädchen getrennt? Dann trage zum Beispiel "UK 1 + UK 2" ein.

Unter der Zeile siehst du sofort, was los ist:

• Auch hier zu dieser Zeit — eine andere Reihe trainiert auf demselben Platz oder in derselben Umkleide. Das ist erlaubt: ein Platz wird bei Trainings geteilt.
• Hier steht ein Spiel oder eine Sperrung — an diesen Terminen ist der Platz durch ein Heimspiel, Wartung oder Vermietung belegt. Das Spiel hat Vorrang.

Schritt 3: Speichern — der Plan wird sofort aktualisiert

Klicke auf Speichern. Die Trainings stehen sofort im Plan, ab heute bis zum Ende der Saison. Einen separaten Schritt, um sie anzulegen, gibt es nicht mehr.

Beim Speichern wird automatisch berücksichtigt:

• Ferien — Termine innerhalb eines Ferienzeitraums werden übersprungen. Siehe Trainings einstellen und Ferien eintragen.
• Bereits geänderte Trainings — hast du ein einzelnes Training von Hand angepasst (zum Beispiel einen anderen Ort für dieses eine Mal), bleibt diese Änderung bestehen.
• Bereits stattgefundene oder begonnene Trainings — diese werden nie mehr geändert.
• Spiele auf dem Platz — steht an einem Termin ein Heimspiel oder eine Sperrung auf dem Platz, wird das Training trotzdem eingeplant, aber ohne Platz (oder ohne Umkleide).

Neue Ferien oder ein neues Spiel dazugekommen? Dann klicke einfach erneut auf Speichern: der Plan wird aktualisiert, und bestehende, unveränderte Trainings außerhalb dieses Zeitraums bleiben stehen.

Schritt 4: Bestätigen, wenn sich bestehende Trainings ändern

Verschiebst du später die Zeit oder den Tag der Reihe, ändert sich etwas an Trainings, die bereits im Plan standen: sie verschieben sich oder entfallen. Dann erscheint beim Speichern zuerst ein Fenster, das zeigt:

• welche Trainings sich ändern, zum Beispiel "24. August: 19:00 → 20:00";
• wie viele Abmeldungen dadurch entfallen — eine Abmeldung gehört zu einem Training; verschiebt es sich, entfällt die Abmeldung;
• welche neuen Trainings keinen Platz bekommen, weil dort ein Spiel steht;
• den Schalter Mitglieder informieren, darunter die Empfänger.

Wähle Speichern und übernehmen oder Abbrechen, um nichts zu ändern. Lässt du Mitglieder informieren an, erhält jeder im Plan eine zusammenfassende Nachricht — eine Meldung pro Person, nicht eine pro Training.

Achte auf den Unterschied:

• Neue Trainings anzulegen sendet nie eine Meldung und fragt auch nichts. Eine ganze Saison zu planen ist kein Ereignis, über das der Verein eine Push-Nachricht bekommen sollte.
• Bestehende Trainings, die sich verschieben oder entfallen, kannst du melden — sonst steht die alte Zeit noch im Kalender deiner Mitglieder.

Schritt 5: Ein einzelnes Training anpassen

Diese Woche ein anderer Platz oder eine halbe Stunde später? Öffne das Training im Plan und klicke auf Anpassen. Du änderst Zeit, Ort, Platz und Umkleide nur für diesen Termin und wählst, ob die Mitglieder eine Nachricht bekommen. Einen Platz, auf dem zu dieser Zeit ein Spiel steht, kannst du nicht wählen.

Ein angepasstes Training bleibt bestehen, wenn du die Reihe später erneut generierst. Soll es ab jetzt dauerhaft anders sein, passe die Reihe selbst an.

Kommt später ein Spiel auf den Platz (zum Beispiel über Sportlink), siehst du das als Konflikt oben in der Reihe und beim Training selbst. Das System verlegt das Training nicht: du wählst einen anderen Platz oder sagst ab.

Häufige Fragen

Ich habe eine Reihe gespeichert, sehe aber noch nichts im Plan. Prüfe, ob jede Tageszeile einen Tag, eine Start- und eine Endzeit hat — eine halb ausgefüllte Zeile wird übersprungen — und ob die Saison noch nicht vorbei ist. Fällt alles in die Ferien, wird ebenfalls nichts eingeplant.

Kann eine Reihe über zwei Saisons laufen? Nein, eine Reihe gehört zu einer Saison. Beim Saisonwechsel legst du eine neue Reihe an (oder kopierst die vorherige als Ausgangspunkt).

Was passiert, wenn ein Training dieser Reihe mit einem Spiel zusammenfällt? Spielt das Team an dem Tag selbst, markiert der Generator das, aber das Training bleibt stehen — du entscheidest. Steht ein Heimspiel auf demselben Platz, bekommt das Training an diesem Termin keinen Platz.

Dürfen zwei Teams gleichzeitig auf einem Platz trainieren? Ja. Du siehst dann einen Hinweis, und in der Belegung stehen sie als geteilt, nicht als Doppelbuchung.

Kann ich das Wort "Training" zum Beispiel in "Probe" ändern? Ja, das ist eine Einstellung für die gesamte Umgebung. Siehe Trainings einstellen und Ferien eintragen.