Eine Trainingsreihe anlegen und generieren

Einen Plan mit Dutzenden Einzelterminen tippst du nicht einzeln ein. In 4planning legst du eine einzige Trainingsreihe an — eine Vorlage mit festen Wochentagen und Zeiten — und diese Reihe generiert die einzelnen Trainings selbst im Plan.

Schritt 1: Eine Reihe anlegen

Gehe zu Trainings und klicke auf Reihen verwalten. Wähle Neue Reihe und fülle aus:

• Name — zum Beispiel "U15-1" oder "Dienstagabendprobe".
• Saison — eine Reihe läuft innerhalb einer Saison; über eine Saisongrenze hinweg läuft sie nicht automatisch weiter.
• Gruppen — welche Gruppe(n) nach diesem Schema trainieren. Alle in einer verknüpften Gruppe erscheinen automatisch als erwartete Teilnehmer.
• Zusätzliche Mitglieder — einzelne Mitglieder, die mittrainieren, ohne in einer verknüpften Gruppe zu sein.

Schritt 2: Wochentage und Zeiten festlegen

Füge pro Trainingsmoment eine Zeile hinzu: Wochentag, Startzeit, Endzeit und optional ein eigener Ort. Eine Reihe mit Dienstag- und Donnerstagabend sind zwei Zeilen innerhalb derselben Reihe.

Schritt 3: Die Trainings generieren

Speichere die Reihe und klicke auf Generieren. Nutze zuerst den Probelauf, um zu sehen, welche Termine hinzukämen, ohne dass sie schon angelegt werden; klicke danach erneut, um sie endgültig in den Plan aufzunehmen.

Beim Generieren wird automatisch berücksichtigt:

• Ferien — Termine innerhalb eines Ferienzeitraums werden übersprungen. Siehe Trainings einstellen und Ferien eintragen.
• Bereits geänderte Trainings — hast du ein einzelnes Training von Hand angepasst (zum Beispiel einen anderen Ort für dieses eine Mal), überschreibt eine neue Generierung diese Änderung nicht.
• Bereits stattgefundene Trainings — diese werden von einer neuen Generierung nie geändert.

Du kannst jederzeit erneut generieren, zum Beispiel nachdem du einen zusätzlichen Ferienzeitraum eingetragen hast — bestehende, unveränderte Trainings außerhalb dieses Zeitraums bleiben einfach stehen.

Schritt 4: Mitglieder informieren, wenn sich etwas ändert

Verschiebst du später die Zeit oder den Tag der Reihe, ändert sich etwas an Trainings, die bereits im Plan standen: sie verschieben sich oder entfallen. Der Probelauf zeigt das gesondert an, mit einer Liste wie "24. August: 19:00 → 20:00".

Steht diese Liste da, erscheint auch der Schalter Mitglieder informieren, darunter die Empfänger. Lässt du ihn an, erhält jeder im Plan eine zusammenfassende Nachricht darüber, was sich ändert — eine Meldung pro Person, nicht eine pro Training.

Achte auf den Unterschied:

• Neue Trainings anzulegen sendet nie eine Meldung. Eine ganze Saison zu planen ist kein Ereignis, über das der Verein eine Push-Nachricht bekommen sollte.
• Bestehende Trainings, die sich verschieben oder entfallen, kannst du melden — sonst steht die alte Zeit noch im Kalender deiner Mitglieder.

Häufige Fragen

Ich habe eine Reihe angelegt, sehe aber noch nichts im Plan. Das stimmt: eine Reihe ist zunächst nur eine Vorlage. Klicke auf Generieren, um die einzelnen Trainings tatsächlich in den Plan zu setzen.

Kann eine Reihe über zwei Saisons laufen? Nein, eine Reihe gehört zu einer Saison. Beim Saisonwechsel legst du eine neue Reihe an (oder kopierst die vorherige als Ausgangspunkt).

Was passiert, wenn ein Training dieser Reihe mit einem Spiel zusammenfällt? Der Generator markiert den Konflikt, überspringt das Training aber nicht automatisch — du entscheidest, ob es bleibt oder angepasst wird.

Kann ich das Wort "Training" zum Beispiel in "Probe" ändern? Ja, das ist eine Einstellung für die gesamte Umgebung. Siehe Trainings einstellen und Ferien eintragen.