Ein Fotoalbum erstellen

Ein Fotoalbum gehört zu einem einzigen Anlass: einem Turnier, einem Ausflug, einem Jubiläum. So bleiben die Fotos dieses Tages zusammen, statt in einem großen Ordner zu landen.

Schritt 1: Gehe zu Fotoalben

1. Melde dich in deiner 4planning-Umgebung an.
2. Gehe im linken Menü zu Fotoalben.

Siehst du diesen Menüpunkt nicht? Dann ist die Funktion noch ausgeschaltet. Ein Administrator aktiviert sie unter Einstellungen › Funktionen › Fotoalben.

Schritt 2: Klicke auf Neues Album

Oben rechts steht die Schaltfläche Neues Album. Du füllst aus:

• Name — zum Beispiel „Sommerturnier 2026".
• Wann war es? — das Datum des Anlasses. Alben werden nach diesem Datum sortiert, das neueste zuerst.
• Kurze Beschreibung — optional, erscheint auf der Albumkarte.

Schritt 3: Lege fest, wer das Album sehen darf

Markiere die Gruppen, die das Album ansehen dürfen. Markierst du nichts, ist das Album für alle Mitglieder deiner Umgebung sichtbar.

Erstellst du das Album von einer Gruppenseite aus, wird es automatisch mit dieser Gruppe verknüpft und nur deren Mitglieder sehen es.

Schritt 4: Entscheide, ob du Mitglieder informierst

Unten steht der Schalter Mitglieder über dieses Album informieren. Er ist standardmäßig aus.

• Aus — das Album ist einfach in der App sichtbar, aber es geht keine Push-Benachrichtigung raus. Praktisch, wenn du das Album vorbereitest und die Fotos später hinzufügst.
• An — alle, die das Album sehen dürfen, erhalten eine Push-Benachrichtigung, sofern sie diese aktiviert haben.

Schaltest du ihn ein, siehst du vorher, wie viele Personen benachrichtigt werden.

Wer darf ein Album erstellen?

Standardmäßig nur Administratoren. Sollen Mitglieder das auch dürfen, setze Einstellungen › Zugriff & Privatsphäre › Fotoalben › Wer darf Alben und Fotos hinzufügen? auf Alle.

Ein Gruppenadministrator darf immer ein Album für seine eigene Gruppe erstellen, auch wenn diese Einstellung auf Administratoren steht.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein Album später umbenennen oder das Datum ändern? Ja. Öffne das Album und klicke auf Albumeinstellungen.

Zählen Fotos zu meinem Speicherplatz? Ja, genau wie Dokumente. Deinen Verbrauch siehst du unter Dokumente.

Kann ich Ordner innerhalb eines Albums anlegen? Nein. Ein Album ist ein Anlass; erstelle für einen anderen Anlass ein neues Album.