Festlegen, wer ein Album sehen darf

Ein Album ist nicht automatisch für alle da. Du entscheidest pro Album, wer es ansehen darf.

Alle Mitglieder oder bestimmte Gruppen

Beim Erstellen eines Albums markierst du die Gruppen, die es sehen dürfen.

• Keine Gruppe markiert — das Album ist für alle Mitglieder deiner Umgebung sichtbar.
• Eine oder mehrere Gruppen markiert — nur Mitglieder dieser Gruppen sehen das Album. Wer nicht dazugehört, sieht es nicht in der Übersicht und kann die Fotos auch nicht öffnen.

Die Rechte gelten für die ganze Kette: das Album, die Fotos darin und die Originale, die man herunterladen kann.

Alben einer Gruppe

Auf einer Gruppenseite gibt es den Bereich Fotoalben. Dort stehen die Alben, die mit dieser Gruppe verknüpft sind.

Erstellt ein Gruppenadministrator dort ein Album, wird es sofort mit dieser Gruppe verknüpft und steht damit nicht dem ganzen Verein offen. Das ist so gewollt: Die Fotos einer Jugendmannschaft müssen nicht bei allen landen.

Wer sieht welches Album in der Übersicht?

Auf der Seite Fotoalben sieht jedes Mitglied nur die Alben, die für es bestimmt sind. Es steht dort also keine Liste mit Alben, die es ohnehin nicht öffnen kann.

Systemadministratoren sehen immer alles. Für gewöhnliche Administratoren legst du das mit der Einstellung Administratoren sehen alle Alben unter Einstellungen › Zugriff & Privatsphäre › Fotoalben fest.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein Album mit jemandem außerhalb des Vereins teilen? Nein. Anders als bei Dokumenten gibt es für Alben keinen öffentlichen Freigabelink. Fotos von Mitgliedern gehören in die Umgebung.

Kann ich die Sichtbarkeit später ändern? Ja, über die Zugriffseinstellungen des Albums.

Was, wenn jemand ein Foto trotzdem weiterschickt? Das kann die App nicht verhindern — wer ein Foto sehen darf, kann es herunterladen. Trefft dazu Absprachen in eurem Verein.