Eine Planungstafel verwenden (Kanban)

Mit Planungstafel organisierst du Aufgaben auf einer Kanban-Tafel: Listen mit Karten, die du verschiebst, während die Arbeit fortschreitet.

Eine Tafel anlegen

1. Gehe zu Planungstafel und klicke auf die Kachel Neue Tafel.
2. Gib der Tafel einen Namen und bestätige.

Du erhältst automatisch drei Startlisten: Zu erledigen, In Bearbeitung und Fertig. Eine Tafel anlegen können nur Administratoren oder Systemadministratoren — reguläre Mitglieder können aber an Tafeln mitarbeiten, deren Mitglied sie bereits sind.

Wer sieht die Tafel?

Bei jeder Tafel stellst du die Sichtbarkeit ein:

• Mitglieder — nur Personen, die du selbst als Tafelmitglied hinzufügst, sehen und bearbeiten sie.
• Umgebung — jeder in deiner Umgebung kann mitarbeiten, ohne dass du sie einzeln hinzufügen musst.

Gehe zu Mitglieder verwalten, um jemanden als Eigentümer, Mitglied (kann bearbeiten) oder Betrachter (nur ansehen) hinzuzufügen. Setzt du eine Tafel von Umgebung zurück auf Mitglieder, bleibt jeder, der bereits eine Karte hatte oder markiert war, automatisch Mitglied — niemand wird unerwartet ausgeschlossen.

Du kannst eine Tafel auch mit einer Gruppe verknüpfen (alle Gruppenmitglieder werden automatisch Mitglied) oder mit einer Veranstaltung.

Listen und Karten

• Liste hinzufügen — gib einen Namen ein, ziehe zum Neuanordnen, oder lass automatisch nach Priorität oder Fälligkeitsdatum sortieren.
• Karte hinzufügen — tippe einen Titel und drücke Enter für die nächste. Öffne eine Karte für mehr Details: Beschreibung, Priorität (dringend/wichtig/mittel/niedrig), Fälligkeitsdatum, eine Farbe, Labels, eine Checkliste und Anhänge.
• Zuweisen — weise eine Karte einem Mitglied deiner Umgebung zu; diese Person erhält eine Benachrichtigung. Erwähnst du jemanden mit @ in der Beschreibung einer Karte, erhält diese Person ebenfalls eine Benachrichtigung.
• Ziehen — ziehe eine Karte in eine andere Liste, sobald sich ihr Status ändert, oder nutze die Pfeiltasten mit gedrückter Alt-Taste.

Archivieren und Löschen

Karten, Listen und Tafeln werden jeweils separat archiviert und können danach über die Tafelliste oder die Einstellungen wiederhergestellt werden. Um etwas endgültig zu löschen, muss es zuerst archiviert werden.

Häufig gestellte Fragen

• Warum kann ich keine neue Tafel anlegen? Nur Administratoren und Systemadministratoren dürfen Tafeln anlegen.
• Kann ich eine Karte jemandem außerhalb meiner Umgebung zuweisen? Nein, nur Mitgliedern deiner eigenen Umgebung.
• Ich habe eine Karte auf eine andere Tafel gezogen und die Labels sind weg. Das stimmt: Labels werden pro Tafel festgelegt, sie werden also nicht auf eine andere Tafel übertragen.
• Wie viele Karten oder Listen kann eine Tafel haben? Bis zu 30 Listen und 500 Karten pro Liste — mehr als genug für den normalen Gebrauch.
• Kann ich Funktionen wie Labels oder Checklisten ausschalten? Ja, als Tafeleigentümer kannst du pro Tafel einstellen, welche Teile (Labels, Titelbild, Priorität, Daten, Checkliste, Anhänge) angezeigt werden.