Eine Umfrage erstellen und auswerten

Eine Umfrage ist umfangreicher als eine Abstimmung: Während eine Abstimmung eine Frage mit Optionen ist, kann eine Umfrage mehrere Fragen enthalten, jede mit einem eigenen Fragetyp.

Eine Umfrage aufbauen

1. Gehe zu Umfragen verwalten und klicke auf Neue Umfrage.
2. Fülle bei Basisdaten Titel, Beschreibung und einen Dank-Text aus — für jede Sprache, die in deiner Umgebung aktiv ist.
3. Gehe zu Fragen und füge Fragen hinzu. Verfügbare Fragetypen:
   • Kurztext / Langtext
   • Einzelauswahl / Mehrfachauswahl / Dropdown
   • Skala (zum Beispiel 1 bis 5, mit eigenen Beschriftungen)
   • Ja/Nein
   • Zahl
   • Datum
4. Markiere eine Frage als erforderlich und füge optional einen Hilfetext hinzu. Bei Auswahlfragen fügst du Optionen mit Option hinzufügen hinzu.
5. Stelle bei Einstellungen ein:
   • Sichtbarkeit: öffentlich (teilbarer Link, kein Login nötig), alle Mitglieder, oder bestimmte Gruppen.
   • Anonym ausfüllen an oder aus.
   • Eine Antwort pro Person — funktioniert nur, wenn die Umfrage nicht anonym ist.
   • Einen Öffnungs- und Schließzeitpunkt.
6. Klicke auf Erstellen.

Möchtest du Hilfe beim Erstellen? Nutze Mit Planny, um auf Basis eines Stichworts ein vollständiges Konzept (Titel, Beschreibung, Fragen) generieren zu lassen. Mit Übersetzen lässt du die gesamte Umfrage automatisch in deine anderen aktiven Sprachen übersetzen.

Versenden

Über Umfragen verwalten kannst du eine Einladung per E-Mail an alle Mitglieder oder bestimmte Gruppen versenden. Steht die Sichtbarkeit auf öffentlich, kannst du auch einfach den Link teilen — zum Beispiel mit Sponsoren oder Nichtmitgliedern.

Was ein Mitglied sieht

Unter Umfragen findet ein Mitglied offene Umfragen mit der Schaltfläche Umfrage ausfüllen. Wurde die Umfrage bereits ausgefüllt (und ist sie nicht anonym, bei aktivem „Eine Antwort pro Person"), erscheint stattdessen „Du hast diese Umfrage bereits ausgefüllt." Außerhalb des Öffnungs-/Schließfensters steht dort „Diese Umfrage ist geschlossen."

Ergebnisse ansehen

Öffne die Umfrage in Umfragen verwalten und gehe zu Ergebnisse: Anzahl der Antworten, ein Abschlussprozentsatz, und pro Frage eine Übersicht der Antworten. Klicke auf Exportieren für eine CSV-Datei.

Eine Umfrage löschen

Das findest du in der Gefahrenzone der Bearbeitungsseite. Achtung: Das ist endgültig und löscht auch alle bereits erhaltenen Antworten.

Häufig gestellte Fragen

• Was ist der Unterschied zu einer Abstimmung? Eine Abstimmung ist eine Frage mit Abstimmungsoptionen. Eine Umfrage kann mehrere Fragen unterschiedlicher Typen enthalten (Text, Auswahl, Skala, Zahl, Datum).
• Kann jemand eine anonyme Umfrage trotzdem zweimal ausfüllen? „Eine Antwort pro Person" wird nur geprüft, wenn die Umfrage nicht anonym ist — bei einer anonymen Umfrage lässt sich das technisch nicht erzwingen.
• Kann ich eine Umfrage mit Personen teilen, die kein Mitglied sind? Ja, stelle die Sichtbarkeit auf öffentlich; du erhältst dann einen Link, der ohne Login geöffnet werden kann.
• Ich möchte eine Frage hinzufügen, kann aber nicht speichern. Eine Umfrage braucht mindestens eine Frage, und eine Auswahlfrage braucht mindestens zwei Optionen.