Anwesenheit bei einem Training erfassen

In manchen Vereinen heißt es nicht "Training", sondern "Probe", "Unterricht" oder "Übung" — der Verein wählt das Wort selbst. In dieser Anleitung verwenden wir "Training".

Wer sich vorher abmeldet, siehst du bereits im Plan. Aber wer ohne Bescheid nicht da war, weiß nur der Trainer. Genau das hältst du hier fest.

Wann es möglich ist

Erfassen ist möglich, sobald das Training begonnen hat — nicht früher. Das ist Absicht: In dem Moment, in dem du den ersten Haken setzt, hält 4planning die Teilnehmerliste so fest, wie sie gerade ist. Würde das vorher geschehen, erschiene eine danach eingehende Abmeldung nicht mehr in der Liste.

Bei einem abgesagten Training kannst du nichts erfassen.

So erfasst du die Anwesenheit

Öffne das Training und sieh dir den Block Erwartet an. Hinter jedem Namen stehen zwei kleine Schaltflächen:

• ✓ — war da
• ✗ — war nicht da

Ein Tipp genügt; es gibt keine Speichern-Schaltfläche. Tippst du erneut auf dieselbe Schaltfläche, geht der Name zurück auf noch nicht erfasst — praktisch, wenn du dich vertippt hast.

Oben im Block siehst du, wie weit du bist ("8 von 12 erfasst"). Mit der Schaltfläche Alle setzt du in einem Zug alle auf anwesend, die du noch nicht angetippt hast; Namen, die du bereits auf abwesend gesetzt hast, bleiben unverändert.

Wer sich abgemeldet hatte

Abgemeldete Mitglieder stehen in einem eigenen Block und müssen nicht erfasst werden — sie zählen nicht in den Zähler. Ist jemand doch erschienen? Dann kannst du ihn dort trotzdem auf anwesend setzen. Abgemeldet und nicht erschienen sind zwei verschiedene Dinge, und dieser Unterschied bleibt sichtbar.

Die Zahlen einsehen

Was du erfasst, siehst du an zwei Stellen wieder:

• Trainings → Anwesenheit (Schaltfläche oben rechts, nur für Administratoren): pro Mitglied, wie oft es da war, wie oft nicht, und die Anwesenheitsquote. Standardmäßig steht die niedrigste Quote oben — diese Seite soll zeigen, wen du ansprechen solltest. Mit der Auswahlliste oben rechts betrachtest du eine einzelne Reihe, und du kannst nach jeder Spalte sortieren.
• Im Profil eines Mitglieds, Reiter Anwesenheit: dort steht die Quote dieses einen Mitglieds und pro Training, ob es da war.

Die Quote rechnet nur über Trainings, die du tatsächlich erfasst hast. Trainings ohne Eintrag zählen nicht mit — sie werden gesondert genannt ("3-mal wurde nichts erfasst"). So sinkt niemandes Quote, weil der Trainer einmal nicht zum Erfassen gekommen ist.

Häufige Fragen

Kann ein Mitglied sich selbst auf anwesend setzen? Nein. Das Erfassen ist eine Trainer-Aktion — sonst ist es keine Messung mehr, sondern eine Selbstauskunft. Mitglieder können sich vorab abmelden.

Bekommt jemand eine Nachricht, wenn ich ihn auf abwesend setze? Nein. Das Erfassen versendet überhaupt keine Meldungen.

Was, wenn ich ein Training zu erfassen vergesse? Dann bleibt es auf nicht erfasst. Es zählt nirgends als "abwesend" — ein vergessenes Training verfälscht die Zahlen also nicht.

Kann ich sehen, wer etwas erfasst hat? 4planning hält pro Haken fest, wer ihn gesetzt hat und wann. Das ist für den Fall gedacht, dass ein Mitglied nicht einverstanden ist.