De overeenkomst met 4planning bevestigen

Zet 4planning een overeenkomst voor jullie organisatie klaar, dan zie je als beheerder een melding in de app en krijg je een mail. In de overeenkomst staan de startdatum, het bedrag per maand, hoe opzeggen werkt en welke voorwaarden gelden. Akkoord geven is niet nodig om 4planning te blijven gebruiken, maar zo hebben jullie de afspraken zwart op wit.

Stap 1: Open de overeenkomst

Je komt er op drie manieren:

• Klik in de melding rechtsonder in de app op Akkoord geven.
• Klik in de mail van 4planning op Akkoord geven.
• Ga naar Instellingen › Juridische documenten en klik bij de overeenkomst op Bekijken en akkoord geven.

Stap 2: Lees de afspraken

Bovenaan zie je het logo van jullie organisatie naast dat van 4planning. Daaronder staat de overeenkomst zelf:

• Ingangsdatum: vanaf wanneer de overeenkomst loopt.
• Vergoeding: het bedrag per maand, exclusief btw. Er wordt maandelijks vooraf gefactureerd.
• Looptijd en opzegging: de overeenkomst is maandelijks opzegbaar, per e-mail aan support@4planning.nl.
• Wijziging van de vergoeding: een nieuw bedrag kondigen we minstens 30 dagen vooraf aan.
• Voorwaarden: welke versie van de algemene voorwaarden, de verwerkersovereenkomst en de privacyverklaring van toepassing is.

Stap 3: Geef akkoord

Vink de verklaring aan en klik op Akkoord geven. Daarmee ga je ook akkoord met de genoemde voorwaarden. Je verklaart dat je bevoegd bent om namens jullie organisatie te tekenen.

Stap 4: Bewaar je exemplaar

Na je akkoord zie je op dezelfde pagina wanneer en door wie er akkoord is gegeven. Klik op Downloaden voor een PDF voor jullie administratie. Je vindt de overeenkomst daarna altijd terug onder Instellingen › Juridische documenten.

Veelgestelde vragen

Moet ik akkoord geven? Nee. Jullie kunnen 4planning gewoon blijven gebruiken. Met je akkoord leggen jullie de afspraken vast.

Wie kan akkoord geven? Beheerders en systeembeheerders van jullie organisatie. Gewone leden zien de overeenkomst niet, omdat er een bedrag in staat.

Ik zie geen melding. De melding verschijnt alleen als er een overeenkomst voor jullie klaarstaat, en alleen voor beheerders. Heb je hem weggeklikt, dan komt hij bij je volgende bezoek terug tot er akkoord is gegeven.

Het bedrag of de datum klopt niet. Geef dan nog geen akkoord en mail support@4planning.nl. Wij zetten een aangepaste overeenkomst voor je klaar.

Hoe zeg ik op? Stuur vóór de volgende factuurdatum een mail naar support@4planning.nl. Een periode die al gefactureerd is, blijft verschuldigd.