Een fotoalbum aanmaken

Een fotoalbum hoort bij één gelegenheid: een toernooi, een uitje, een jubileum. Zo blijven de foto's van die dag bij elkaar in plaats van in één grote map te belanden.

Stap 1: Ga naar Fotoalbums

1. Log in in je 4planning-omgeving.
2. Ga in het linker menu naar Fotoalbums.

Zie je dat menu-item niet? Dan staat de functie nog uit. Een beheerder zet hem aan bij Instellingen › Functies › Fotoalbums.

Stap 2: Klik op Nieuw album

Rechtsboven staat de knop Nieuw album. Je vult in:

• Naam — bijvoorbeeld "Zomertoernooi 2026".
• Wanneer was het? — de datum van de gelegenheid. Albums staan gesorteerd op deze datum, met het nieuwste bovenaan.
• Korte omschrijving — optioneel, verschijnt op de albumkaart.

Stap 3: Bepaal wie het album mag zien

Vink de groepen aan die het album mogen bekijken. Vink je niets aan, dan is het album voor alle leden van je omgeving.

Maak je het album vanuit een groepspagina, dan hangt hij automatisch aan die groep en zien alleen de leden van die groep hem.

Stap 4: Kies of je leden informeert

Onderaan staat de schakelaar Leden informeren over dit album. Die staat standaard uit.

• Uit — het album is gewoon zichtbaar in de app, maar er gaat geen pushmelding uit. Handig als je het album vast klaarzet en de foto's er later in zet.
• Aan — iedereen die het album mag zien krijgt één pushmelding, als hij die meldingen aan heeft staan.

Zet je hem aan, dan zie je vooraf hoeveel mensen bericht krijgen.

Wie mag een album aanmaken?

Standaard alleen beheerders. Wil je dat leden dat ook mogen, zet dan Instellingen › Toegang & privacy › Fotoalbums › Wie mag albums en foto's toevoegen? op Iedereen.

Een groepsbeheerder mag altijd een album maken voor zijn eigen groep, ook als die instelling op Beheerders staat.

Veelgestelde vragen

Kan ik een album later hernoemen of de datum wijzigen? Ja. Open het album en klik op Albuminstellingen.

Tellen foto's mee voor mijn opslagruimte? Ja, net als documenten. Je ziet het verbruik bij Documenten.

Kan ik mappen binnen een album maken? Nee. Een album is één gelegenheid; maak voor een andere gelegenheid een nieuw album.