Bepalen wie een album mag zien

Een album is niet automatisch voor iedereen. Je kiest per album wie het mag bekijken.

Alle leden of bepaalde groepen

Bij het aanmaken van een album kies je onder Wie mag dit album zien? een van twee kaarten.

• Alle leden — het album is zichtbaar voor alle leden van je omgeving. Dit staat standaard aan.
• Specifieke groepen — je vinkt daarna de groepen aan die het mogen zien. Alleen leden van die groepen zien het album. Wie er niet in zit, ziet het album niet in het overzicht en kan de foto's ook niet openen.

De rechten gelden voor de hele reeks: het album, de foto's erin en de originelen die je kunt downloaden.

Albums van een groep

Op een groepspagina staat het onderdeel Fotoalbums. Daar staan de albums die aan díe groep hangen.

Maakt een groepsbeheerder daar een album aan, dan wordt het meteen aan die groep gekoppeld en staat het dus niet voor de hele vereniging open. Dat is ook zo bedoeld: de foto's van een jeugdteam hoeven niet bij iedereen langs te komen.

Wie ziet welk album in het overzicht?

Op de pagina Fotoalbums ziet elk lid alleen de albums die voor hem bedoeld zijn. Er staat dus geen lijst met albums die hij toch niet kan openen.

Systeembeheerders zien altijd alles. Voor gewone beheerders bepaal je dat met de instelling Beheerders zien alle albums bij Instellingen › Toegang & privacy › Fotoalbums.

Veelgestelde vragen

Kan ik een album met iemand buiten de vereniging delen? Nee. Anders dan bij documenten is er voor albums geen openbare deel-link. Foto's van leden horen binnen de omgeving te blijven.

Kan ik de zichtbaarheid later wijzigen? Ja, via de toegangsinstellingen van het album.

Wat als iemand toch een foto doorstuurt? Dat kan de app niet tegenhouden — wie een foto mag zien, kan hem downloaden. Spreek daar afspraken over af binnen je vereniging.