Evenement bewerken

Je kunt een bestaand evenement altijd aanpassen wanneer er wijzigingen zijn in bijvoorbeeld datum, locatie, deelnemers of instellingen. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je een evenement bewerkt.

Stap 1: Ga naar Evenementen

1. Log in in je 4planning-omgeving.
2. Klik in het menu op Communicatie.
3. Klik vervolgens op Evenementen.

Stap 2: Open het evenement

1. Zoek in het overzicht het evenement dat je wilt aanpassen.
2. Klik op het evenement om de detailpagina te openen.

Stap 3: Evenement bewerken

1. Ga naar het blok Admin aan de rechterzijde.
2. Klik op Evenement bewerken.

Je komt nu in het scherm waarin je alle instellingen van het evenement kunt aanpassen.

Stap 4: Gegevens aanpassen

Basisgegevens

Je kunt onder andere de volgende onderdelen wijzigen:

• Naam van het evenement
• Locatie
• Startdatum en tijd
• Einddatum en tijd
• Verzameltijd
• Beschrijving

Deelname en zichtbaarheid

Ook kun je instellingen rondom deelname aanpassen, zoals:

• Inschrijvingsdeadline
• Zichtbaarheid (bijvoorbeeld alle leden of specifieke groepen)
• Geselecteerde groepen
• Introducees toestaan
• Limiet op introducees
• Partners toestaan
• Maximum aantal deelnemers

Ben je beheerder van één specifieke groep (en niet van de hele vereniging)? Dan kun je bij Zichtbaarheid alleen de groep(en) aan- of uitvinken waarvan je zelf beheerder bent. Groepen van anderen blijven zichtbaar, maar kun je niet wijzigen. Het aantal dat onder Zichtbaarheid staat, is het aantal leden van de gekoppelde groep(en) — niet van de hele vereniging.

Tickets

Wanneer het evenement tickets bevat, kun je deze ook aanpassen. Bijvoorbeeld:

• Tickettypes
• Prijs
• Aantal beschikbare tickets
• Beschikbaarheid

Uitnodigingen en meldingen

Je kunt bepalen of deelnemers een melding ontvangen wanneer er wijzigingen zijn.

Stap 5: Wijzigingen opslaan

1. Controleer alle gegevens.
2. Klik op Opslaan om de wijzigingen door te voeren.

De wijzigingen zijn direct zichtbaar voor de deelnemers van het evenement.

Belangrijk om te weten

• Een evenement zonder gekoppelde groep is voor niemand zichtbaar: kies je Specifieke groepen, dan moet er altijd minstens één groep geselecteerd blijven.
• Wijzigingen kunnen geen invloed hebben op bestaande aanmeldingen.
• Controleer na het aanpassen altijd de datum, locatie en deelnemers.
• Informeer deelnemers indien belangrijke gegevens veranderen.

Tips voor effectief gebruik

• Werk evenementen regelmatig bij om verwarring te voorkomen.
• Gebruik meldingen om deelnemers automatisch te informeren.
• Controleer deadlines en limieten na het aanpassen.