Een planbord gebruiken (Kanban)

Met Planbord organiseer je taken op een Kanban-bord: lijsten met kaarten die je kunt verslepen naarmate het werk vordert.

Een bord aanmaken

1. Ga naar Planbord en klik op de tegel Nieuw bord.
2. Geef het bord een naam en bevestig.

Je krijgt automatisch drie startlijsten: Te doen, Mee bezig en Klaar. Een bord aanmaken kan alleen door een beheerder of systeembeheerder — reguliere leden kunnen wel meewerken op borden waar ze al lid van zijn.

Wie ziet het bord?

Bij elk bord stel je de zichtbaarheid in:

• Leden — alleen mensen die je zelf als lid van het bord toevoegt, zien en bewerken het.
• Omgeving — iedereen in je omgeving kan meewerken, zonder dat je ze los hoeft toe te voegen.

Ga naar Leden beheren om iemand als eigenaar, lid (kan bewerken) of kijker (alleen bekijken) toe te voegen. Zet je een bord terug van Omgeving naar Leden, dan blijft iedereen die al een kaart had of getagd was automatisch lid — niemand wordt zomaar buitengesloten.

Je kunt een bord ook koppelen aan een groep (alle groepsleden worden automatisch lid) of aan een evenement.

Lijsten en kaarten

• Lijst toevoegen — geef een naam, versleep om te herschikken, of laat automatisch sorteren op prioriteit of deadline.
• Kaart toevoegen — typ een titel en druk op enter voor de volgende. Open een kaart voor meer details: omschrijving, prioriteit (urgent/belangrijk/middel/laag), deadline, een kleur, labels, een checklist en bijlagen.
• Toewijzen — wijs een kaart toe aan een lid van je omgeving; die persoon krijgt een melding. Noem je iemand met @ in de omschrijving van een kaart, dan krijgt die persoon ook een melding.
• Verslepen — sleep een kaart naar een andere lijst zodra de status verandert, of gebruik de pijltjestoetsen met Alt ingedrukt.

Archiveren en verwijderen

Kaarten, lijsten en borden archiveer je apart van elkaar en kun je nadien terugzetten via de bordenlijst of de instellingen. Wil je iets definitief verwijderen, dan moet het eerst gearchiveerd zijn.

Veelgestelde vragen

• Waarom kan ik geen nieuw bord aanmaken? Alleen beheerders en systeembeheerders mogen borden aanmaken.
• Kan ik een kaart toewijzen aan iemand buiten mijn omgeving? Nee, alleen aan leden van je eigen omgeving.
• Ik versleep een kaart naar een ander bord en de labels zijn weg. Dat klopt: labels zijn per bord ingesteld, dus die gaan niet mee naar een ander bord.
• Hoeveel kaarten of lijsten kan een bord hebben? Tot 30 lijsten en 500 kaarten per lijst — ruim voldoende voor normaal gebruik.
• Kan ik functies zoals labels of checklists uitzetten? Ja, als eigenaar van een bord kun je per bord instellen welke onderdelen (labels, cover, prioriteit, datums, checklist, bijlagen) zichtbaar zijn.