Lire le rapport de sponsoring

Le rapport de sponsoring montre, par sponsor, ce que son logo a fait sur une période : sur combien de billets il figurait, combien de visiteurs sont entrés à ces événements, combien de fois il a été affiché et combien de fois on a cliqué dessus. Pratique à joindre à une proposition de renouvellement. Le rapport est accessible aux gestionnaires de sponsors et aux administrateurs.

Étape 1 : Ouvre le rapport

• Ouvre un sponsor et clique en haut sur Rapport de sponsoring.
• Ou va au renouvellement d'un sponsor : tu y trouves un lien vers le rapport de la période écoulée, ainsi que Télécharger le PDF.

Étape 2 : Choisis la période

Par défaut, c'est la période du contrat du sponsor, jusqu'à aujourd'hui. Si le sponsor n'a pas de date de début, c'est la saison en cours depuis le 1er août. Choisis d'autres dates de début et de fin et clique sur Afficher. Télécharger le PDF te donne le même rapport sous forme de fichier.

Ce que signifient les compteurs

• Billets avec ton logo – combien de PDF de billets ont été créés avec le logo de ce sponsor dans le design Ticket Studio. Chaque billet compte une fois, même si l'acheteur le télécharge plusieurs fois.
• Visiteurs entrés à ces événements – combien de billets ont été scannés à l'entrée, aux événements dont le billet portait son logo. C'est le seul compteur qui compte des personnes.
• Clics vers ton site – combien de fois on a cliqué sur son logo, dans les e-mails, sur le tableau de bord, sur la page des sponsors, sur les pages d'événements et sur la page de billetterie. Uniquement si le sponsor a renseigné un site web.
• Affichages – combien de fois une page avec son logo a été affichée, par emplacement : page de billetterie (la page publique où les visiteurs achètent des billets), page de l'événement, page des sponsors et tableau de bord. Une même personne qui regarde deux fois compte deux fois.
• E-mails envoyés avec ton logo – combien d'e-mails envoyés portaient son logo dans le pied de page. Les aperçus ne comptent pas.

Sous les affichages, il est indiqué que dans les e-mails et sur le tableau de bord, tous les sponsors apparaissent ensemble. Un chiffre élevé à cet endroit n'est donc pas une attention exclusive pour ce sponsor.

Le reste du rapport

• Événements avec ton logo sur le billet – par événement, la date, le nombre de billets vendus et le nombre d'entrées.
• Au club sur cette période – le nombre total d'événements et de matchs avec billetterie et les visiteurs entrés à tous les événements, pour comparaison.
• Par mois – un tableau et un graphique des affichages, e-mails, clics et billets.

« Mesuré depuis »

En bas figure Mesuré depuis avec une date : le premier jour où quelque chose a été compté dans votre club. Avant cela, il n'y a pas de chiffres. Si la période commence plus tôt, le rapport de ces premiers mois est vide, pas à zéro. S'il est indiqué qu'il n'y a pas encore de mesures sur cette période, rien n'a encore été compté sur la période choisie.

Ce qui n'est pas mesuré

4planning ne compte que des chiffres par jour. Aucune personne ni adresse IP n'est enregistrée et il n'y a pas de pixel de suivi dans l'e-mail. C'est pourquoi on parle d'« e-mails envoyés », pas « ouverts » ni « lus ». Les moteurs de recherche, les vérificateurs de liens et les administrateurs de 4planning ne sont pas comptés.

Questions fréquentes

Pourquoi Billets avec ton logo est-il à 0 ? Le logo n'est pas dans le design du billet. Ajoute-le avec Sponsors invoegen dans Ticket Studio.

Pourquoi y a-t-il peu de clics ? Vérifie que le sponsor a renseigné un site web. Sans site, le logo n'est pas cliquable.

Puis-je envoyer le rapport au sponsor depuis 4planning ? Non, télécharge le PDF et envoie-le toi-même.