Gérer un service de bar

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Gère facilement les services de bar existants et garde le contrôle sur l'occupation, les inscriptions et les modifications.

Aperçu des services de bar

Dans l'aperçu des services de bar, tu vois tous les services planifiés. Pour chaque service, tu as un accès direct à :

  • La date et l'heure
  • Le lieu
  • Le nombre de personnes nécessaires
  • L'occupation actuelle

Gérer l'occupation

Clique sur un service de bar pour consulter et ajuster l'occupation :

  • Vois quels membres sont planifiés
  • Consulte qui est sur la liste d'attente
  • Ajoute des membres manuellement
  • Retire des membres du service

Gérer les inscriptions

Selon les paramètres, tu peux :

  • Approuver ou refuser des inscriptions
  • Déplacer des membres de la liste d'attente vers l'occupation définitive
  • Avoir un aperçu des places disponibles

Modifier un service de bar

Tu peux modifier un service de bar existant, par exemple :

  • Ajuster la date ou l'heure
  • Changer le lieu
  • Ajuster le nombre de personnes nécessaires
  • Mettre à jour la description

Prévenir les personnes inscrites

Sous le formulaire de modification se trouve l'interrupteur Informer les membres. Ici, il est désactivé par défaut : ajuster le nombre de personnes nécessaires ou corriger une faute de frappe n'est pas une nouvelle, et aucun téléphone n'a besoin de vibrer pour ça.

Si tu déplaces l'heure ou le lieu, active-le. Le message part vers les personnes inscrites sur ce service — planifiées, inscrites ou sur la liste de réserve — et pas vers toutes les personnes ayant le rôle de service, qui n'ont rien à voir avec ça. Au-dessus de l'interrupteur, tu vois exactement de qui il s'agit.

Sous Message (facultatif), tu écris toi-même pourquoi le service change, par exemple « On commence une heure plus tôt à cause du match ». En dessous, tu vois comment cela arrive sur un téléphone. Si tu laisses vide, un texte standard est utilisé.

Supprimer un service de bar

Un service de bar n'est plus nécessaire ? Tu peux alors le supprimer facilement. Toutes les inscriptions associées sont également supprimées.

Astuce

Vérifie régulièrement l'occupation des services de bar. Tu évites ainsi un sous-effectif et tu peux ajuster à temps 👍

Est-ce que cela t'a été utile ?

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