Aprobar partes de horas semanales

En cuanto los empleados presentan su semana, esta llega a la pestaña Aprobar en Partes de horas semanales.

El ciclo

Una semana presentada pasa por tres pasos de tu lado:

1. Presentado — el empleado ha cerrado la semana y ya no puede modificar nada él mismo.
2. Visto — has comprobado la semana.
3. Contabilizado — las horas se han procesado en tu administración.

¿Algo no cuadra? Devuelve la semana. El empleado verá entonces el estado Devuelto, podrá corregirlo y volver a presentarlo.

En qué te fijas

Las horas provienen en su mayoría directamente de los partes de trabajo, por lo que ya han sido firmadas por el cliente. En lo que te fijas principalmente es en:

• Horas añadidas manualmente sin parte de trabajo (trabajo interno, permiso, baja por enfermedad).
• Tiempo de viaje y kilómetros que se desvían de lo habitual.
• Gastos que deben justificarse.

Puedes abrir la semana de cualquier empleado para consultarla; la edición siempre queda en manos del propio empleado.

Exportar

Usa la exportación a CSV para trasladar las horas a tu programa de nóminas o contabilidad.

Preguntas frecuentes

• ¿Puedo corregir yo mismo las horas de un empleado? No. Devuelve la semana con una explicación; el empleado la ajusta. Así queda claro quién ha introducido qué.
• Un empleado se ha olvidado de presentar su semana. Mientras una semana no se haya presentado, figura como "Aún no presentado" y no puedes aprobarla; avisa al empleado.
• ¿Tengo que revisar también los partes de trabajo por separado? Para las horas no; esas ya están en el parte de horas semanal. Para la facturación sí — usa en el resumen de partes de trabajo el filtro "Aún no facturado".