Usar un tablero de planificación (Kanban)

Con Tablero de planificación organizas tareas en un tablero Kanban: listas con tarjetas que puedes arrastrar a medida que avanza el trabajo.

Crear un tablero

1. Ve a Tablero de planificación y haz clic en la tarjeta Nuevo tablero.
2. Dale un nombre al tablero y confirma.

Recibes automáticamente tres listas iniciales: Por hacer, En curso y Terminado. Crear un tablero solo pueden hacerlo un administrador o un administrador del sistema — los miembros normales sí pueden colaborar en tableros de los que ya son miembros.

¿Quién ve el tablero?

En cada tablero configuras la visibilidad:

• Miembros — solo lo ven y lo editan las personas que tú mismo añades como miembro del tablero.
• Entorno — todos los miembros de tu entorno pueden colaborar, sin que tengas que añadirlos uno a uno.

Ve a Gestionar miembros para añadir a alguien como propietario, miembro (puede editar) o espectador (solo puede ver). Si vuelves a poner un tablero de Entorno a Miembros, todo el que ya tenía una tarjeta o estaba etiquetado sigue siendo miembro automáticamente — nadie se queda fuera sin más.

También puedes vincular un tablero a un grupo (todos los miembros del grupo se hacen miembros automáticamente) o a un evento.

Listas y tarjetas

• Añadir lista — dale un nombre, arrastra para reordenar, o deja que se ordene automáticamente por prioridad o fecha límite.
• Añadir tarjeta — escribe un título y pulsa enter para la siguiente. Abre una tarjeta para más detalles: descripción, prioridad (urgente/importante/media/baja), fecha límite, un color, etiquetas, una lista de verificación y archivos adjuntos.
• Asignar — asigna una tarjeta a un miembro de tu entorno; esa persona recibe una notificación. Si mencionas a alguien con @ en la descripción de una tarjeta, esa persona también recibe una notificación.
• Arrastrar — arrastra una tarjeta a otra lista en cuanto cambie el estado, o usa las teclas de flecha con Alt pulsado.

Archivar y eliminar

Las tarjetas, listas y tableros se archivan por separado y se pueden restaurar después desde la lista de tableros o la configuración. Si quieres eliminar algo definitivamente, primero debe estar archivado.

Preguntas frecuentes

• ¿Por qué no puedo crear un tablero nuevo? Solo los administradores y administradores del sistema pueden crear tableros.
• ¿Puedo asignar una tarjeta a alguien fuera de mi entorno? No, solo a miembros de tu propio entorno.
• Arrastro una tarjeta a otro tablero y las etiquetas han desaparecido. Es correcto: las etiquetas se configuran por tablero, así que no se trasladan a otro tablero.
• ¿Cuántas tarjetas o listas puede tener un tablero? Hasta 30 listas y 500 tarjetas por lista — más que suficiente para un uso normal.
• ¿Puedo desactivar funciones como etiquetas o listas de verificación? Sí, como propietario de un tablero puedes configurar por tablero qué elementos (etiquetas, portada, prioridad, fechas, lista de verificación, archivos adjuntos) son visibles.