Registrar la asistencia a un entrenamiento

En algunos clubes esta función no se llama «entrenamiento», sino «ensayo», «clase» o «práctica» — el club elige la palabra. En esta guía usamos «entrenamiento».

Quien se da de baja con antelación ya aparece en el horario. Pero quién no vino sin avisar solo lo sabe el entrenador. Eso es lo que registras aquí.

Cuándo es posible

Registrar la asistencia es posible en cuanto la sesión ha comenzado — no antes. Es intencionado: en el momento en que marcas la primera casilla, 4planning fija la lista de participantes tal como está. Si eso ocurriera antes, una baja que llegara después ya no aparecería en la lista.

En una sesión cancelada no se puede registrar asistencia.

Cómo registrar

Abre la sesión y mira el bloque Esperados. Detrás de cada nombre hay dos botones pequeños:

• ✓ — estuvo
• ✗ — no estuvo

Basta un toque; no hay botón de guardar. Si vuelves a tocar el mismo botón, el nombre regresa a sin registrar — práctico si te equivocas.

En la parte superior del bloque ves cuánto llevas («8 de 12 registrados»). El botón Todos pone de una vez como presentes a todos los que aún no has tocado; los nombres que ya marcaste como ausentes se mantienen.

Quien se había dado de baja

Los miembros dados de baja aparecen en un bloque aparte y no hace falta registrarlos — no cuentan para el contador. ¿Vino alguien de todos modos? Puedes marcarlo como presente ahí igualmente. Dado de baja y no presentarse son dos cosas distintas, y esa diferencia sigue siendo visible.

Ver las cifras

Lo que registras vuelve en dos lugares:

• Entrenamientos → Asistencia (botón arriba a la derecha, solo para administradores): por miembro, cuántas veces estuvo, cuántas no, y el porcentaje de asistencia. Por defecto la asistencia más baja aparece arriba — esta página sirve para ver con quién hablar. Con la lista desplegable de arriba a la derecha consultas una sola serie, y puedes ordenar por cualquier columna.
• En el perfil de un miembro, pestaña Asistencia: el porcentaje de ese miembro y, por sesión, si estuvo presente.

El porcentaje solo cuenta las sesiones que realmente has registrado. Las sesiones sin datos quedan excluidas — se indican por separado («3 veces no se registró nada»). Así, la cifra de nadie baja porque el entrenador no llegó a registrar la asistencia.

Preguntas frecuentes

¿Puede un miembro marcarse presente a sí mismo? No. Registrar la asistencia es una acción del entrenador — de lo contrario deja de ser una medición y pasa a ser una autodeclaración. Los miembros sí pueden darse de baja con antelación.

¿Recibe alguien un mensaje si lo marco como ausente? No. Registrar la asistencia no envía ninguna notificación.

¿Y si olvido registrar una sesión? Se queda en sin registrar. En ningún sitio cuenta como «ausente» — una sesión olvidada no distorsiona las cifras.

¿Puedo ver quién ha registrado algo? 4planning guarda quién puso cada marca y cuándo. Está pensado por si un miembro no está de acuerdo.