Crear y generar una serie de entrenamientos

Un horario con decenas de citas sueltas no se introduce una por una. En 4planning creas una única serie de entrenamientos — una plantilla con días de la semana y horas fijos — y esa serie genera por sí misma las sesiones individuales en el horario.

Paso 1: crear una serie

Ve a Entrenamientos y haz clic en Gestionar series. Elige Nueva serie y rellena:

• Nombre — por ejemplo «Sub-15 A» o «Ensayo del martes por la noche».
• Temporada — una serie transcurre dentro de una sola temporada; no continúa automáticamente más allá del límite de temporada.
• Grupos — qué grupo(s) entrenan según este esquema. Todos los miembros de un grupo vinculado aparecen automáticamente como participantes esperados.
• Miembros adicionales — miembros sueltos que entrenan sin pertenecer a un grupo vinculado.

Paso 2: definir los días y las horas

Añade una fila por momento de entrenamiento: día de la semana, hora de inicio, hora de fin y, opcionalmente, un lugar propio. Una serie con martes y jueves por la noche son dos filas dentro de la misma serie.

Paso 3: generar las sesiones

Guarda la serie y haz clic en Generar. Usa primero la simulación para ver qué fechas se añadirían sin crearlas todavía; después haz clic de nuevo para añadirlas definitivamente al horario.

Al generar se tiene en cuenta automáticamente:

• Las vacaciones — las fechas dentro de un periodo de vacaciones se omiten. Consulta configurar los entrenamientos y las vacaciones.
• Las sesiones ya modificadas — si has ajustado una sesión a mano (por ejemplo, otro lugar para esa vez), una nueva generación no sobrescribe ese cambio.
• Las sesiones ya celebradas — nunca se modifican por una nueva generación.

Puedes volver a generar en cualquier momento, por ejemplo después de añadir un periodo de vacaciones extra — las sesiones existentes y sin modificar fuera de ese periodo se mantienen.

Paso 4: informar a los miembros cuando algo cambia

Si más adelante cambias la hora o el día de la serie, algo cambia en sesiones que ya estaban en el horario: se desplazan o desaparecen. La simulación lo muestra por separado, con una lista como «24 de agosto: 19:00 → 20:00».

Cuando aparece esa lista, aparece también el interruptor Informar a los miembros, con debajo quién recibirá el aviso. Si lo dejas activado, todos los del horario reciben un único mensaje resumen con lo que cambia — una notificación por persona, no una por sesión.

Fíjate en la diferencia:

• Crear sesiones nuevas nunca envía una notificación. Planificar toda una temporada no es un acontecimiento por el que el club deba recibir un mensaje push.
• Las sesiones existentes que se desplazan o desaparecen sí puedes anunciarlas — de lo contrario, la hora antigua sigue en la agenda de tus miembros.

Preguntas frecuentes

He creado una serie pero no veo nada en el horario. Es correcto: una serie es solo una plantilla. Haz clic en Generar para colocar realmente las sesiones en el horario.

¿Puedo hacer que una serie abarque dos temporadas? No, una serie pertenece a una temporada. Al cambiar de temporada creas una serie nueva (o copias la anterior como punto de partida).

¿Qué ocurre si una sesión de esta serie coincide con un partido? El generador marca el conflicto pero no omite la sesión automáticamente — tú decides si se mantiene o se ajusta.

¿Puedo cambiar la palabra «entrenamiento» por «ensayo», por ejemplo? Sí, es un ajuste para todo el entorno. Consulta configurar los entrenamientos y las vacaciones.