Het sponsorverslag lezen

Het sponsorverslag laat per sponsor zien wat zijn logo in een periode heeft gedaan: op hoeveel tickets het stond, hoeveel bezoekers er bij die evenementen binnenkwamen, hoe vaak het werd getoond en hoe vaak erop werd geklikt. Handig om mee te sturen bij een verlengingsvoorstel. Het verslag is er voor sponsorbeheerders en beheerders.

Stap 1: Open het verslag

• Open een sponsor en klik bovenaan op Sponsorverslag.
• Of ga naar het verlengen van een sponsor: daar staat een link naar het verslag van de afgelopen periode, plus Download PDF.

Stap 2: Kies de periode

Standaard is dat de contractperiode van de sponsor, tot vandaag. Heeft de sponsor geen startdatum, dan het lopende seizoen vanaf 1 augustus. Kies een andere Van en Tot en klik op Toon. Met Download PDF krijg je hetzelfde verslag als bestand.

Wat de tellers betekenen

• Tickets met je logo – hoeveel ticket-PDF's er zijn gemaakt met het logo van deze sponsor in het Ticket Studio-ontwerp. Elk ticket telt één keer, ook als de koper het vaker downloadt.
• Ingecheckte bezoekers bij die evenementen – hoeveel tickets bij de ingang zijn gescand, bij de evenementen waar zijn logo op het ticket stond. Dit is de enige teller die mensen telt.
• Klikken naar je website – hoe vaak er op zijn logo is geklikt, in mails, op het dashboard, op de sponsorpagina, op evenementpagina's en op de ticketpagina. Alleen bij een sponsor met een ingevulde website.
• Weergaven – hoe vaak een pagina met zijn logo is getoond, per plek: Ticketpagina (de openbare pagina waar bezoekers tickets kopen), Evenementpagina, Sponsorpagina en Dashboard. Dezelfde persoon die twee keer kijkt, telt twee keer.
• E-mails verstuurd met je logo – hoeveel verstuurde mails zijn logo in de voettekst hadden. Voorbeeldweergaven tellen niet mee.

Onder de weergaven staat: "In e-mails en op het dashboard staan alle sponsors samen." Een hoog getal daar is dus geen exclusieve aandacht voor deze sponsor.

De rest van het verslag

• Evenementen met je logo op het ticket – per evenement de datum, hoeveel tickets er verkocht en hoeveel er ingecheckt zijn.
• Bij de club in deze periode – het totaal aantal evenementen en wedstrijden met ticketverkoop en de ingecheckte bezoekers bij alle evenementen, als vergelijking.
• Per maand – een tabel en grafiek van weergaven, mails, klikken en tickets.

"Gemeten vanaf"

Onderaan staat Gemeten vanaf met een datum: de eerste dag dat er bij jullie club iets is geteld. Daarvoor bestaan er geen cijfers. Begint de periode eerder, dan is het verslag over die eerste maanden dus leeg, niet nul. Staat er "In deze periode zijn nog geen metingen", dan is er in de gekozen periode nog niets geteld.

Wat er niet wordt gemeten

4planning telt alleen aantallen per dag. Er worden geen personen of IP-adressen vastgelegd en er zit geen meetpixel in de mail. Daarom staat er "e-mails verstuurd", niet "geopend" of "gelezen". Zoekmachines, linkcontroles en beheerders van 4planning tellen niet mee.

Veelgestelde vragen

Waarom staat Tickets met je logo op 0? Het logo staat niet in het ticketontwerp. Zet het erop met Sponsors invoegen in Ticket Studio.

Waarom zijn er weinig klikken? Controleer of de sponsor een website heeft ingevuld. Zonder website is het logo niet klikbaar.

Kan ik het verslag naar de sponsor mailen vanuit 4planning? Nee, download de PDF en stuur hem zelf mee.