Sponsoren op het scherm

Laat de logo's van je sponsoren automatisch meedraaien op de schermen in je gebouw, gesorteerd op sponsorpakket.

Waarom dit de moeite waard is

Een sponsorbord aan de muur veroudert en kost geld bij elke wijziging. Een scherm dat de sponsorlijst uit 4planning leest, klopt altijd: een nieuwe sponsor staat er dezelfde dag op, en een sponsor waarvan het contract afloopt verdwijnt vanzelf. Voor veel clubs is dat het onderdeel dat de schermen als eerste terugverdient.

Stap 1: Zet het onderdeel Sponsoren aan

Ga naar Instellingen → Integraties → Narrowcasting en vink Sponsoren aan. Klik op Opslaan.

Dit staat los van de weergave-instellingen bij Sponsoren zelf, waar je bepaalt of logo's in de app of op de website getoond worden. Voor de schermen telt alleen dit vinkje.

Stap 2: Zorg dat elke sponsor een logo heeft

Open Sponsoren, klik een sponsor aan en upload bij Logo het bestand. Een sponsor zonder logo gaat wel mee, maar dan alleen met de naam — op een scherm valt dat op.

Voeg je een sponsor toe met Planny, dan wordt het logo meestal automatisch opgehaald bij de naam of website. Lukt dat niet, upload het dan zelf.

Stap 3: Controleer de contractperiode

Meegestuurd worden alleen sponsoren waarvan de startdatum is geweest, de einddatum nog niet is verstreken en het contract niet als afgerond is gemarkeerd. Een sponsor die van het scherm verdwijnt is dus meestal een sponsor waarvan het contract is verlopen — verleng hem, dan komt hij terug.

De volgorde op het scherm

Sponsoren worden gesorteerd op sponsorpakket: het hoogste pakket eerst, daarbinnen op naam. Zo krijgt een hoofdsponsor vanzelf de eerste plek zonder dat je iets hoeft te slepen. Naast naam en logo gaan ook het pakket en de website mee, zodat je schermsysteem er bijvoorbeeld een QR-code van kan maken.

Een logo vervangen

Upload je een nieuw logo bij dezelfde sponsor, dan pikken de schermen dat vanzelf op — ook als het bestand dezelfde naam houdt. Je hoeft niets te legen of opnieuw te koppelen.

Veelgestelde vragen

Mijn sponsor staat in de lijst maar niet op het scherm. Controleer de start- en einddatum en of het contract niet op afgerond staat. Alleen lopende contracten gaan mee.

Kan ik zelf de volgorde bepalen? Niet rechtstreeks; de volgorde volgt het sponsorpakket. Wil je een sponsor hoger, zet hem dan in een hoger pakket.

Kan ik sponsoren op één scherm tonen en de rest elders? Ja, dat bepaal je in je schermsysteem. 4planning stuurt de hele lijst mee.