Poll aanmaken

Met een poll in 4planning verzamel je eenvoudig meningen of voorkeuren van leden. Dit is handig voor het plannen van activiteiten, het maken van keuzes of het peilen van interesse.

Stap 1: Ga naar Polls

1. Log in in je 4planning-omgeving.
2. Klik in het menu op Communicatie.
3. Klik vervolgens op Polls.

Stap 2: Nieuwe poll aanmaken

1. Klik op Nieuwe poll of het plus-icoon.

Je komt nu in het scherm om een poll aan te maken.

Stap 3: Vraag invullen

Vul de vraag van de poll in. Zorg dat deze duidelijk en concreet is, zodat leden eenvoudig kunnen reageren.

Stap 4: Antwoordopties toevoegen

1. Voeg één of meerdere antwoordopties toe.
2. Herhaal dit totdat alle keuzes zijn ingevuld.

Leden kunnen later één van deze opties selecteren.

Stap 5: Talen instellen

Je kunt de poll in meerdere talen invullen. Voeg per taal de vraag en antwoordopties toe.

Leden zien automatisch de poll in de taal die zij in hun profiel hebben ingesteld.

Stap 6: Zichtbaarheid instellen

Bepaal wie de poll mag zien en beantwoorden. Je kiest uit:

• Openbaar — ook zichtbaar voor mensen zonder account
• Alle leden
• Alleen specifieke groepen

Kies je voor specifieke groepen, dan verschijnt de groepenlijst. Achter elke groepsnaam staat hoeveel leden erin zitten. Onder de lijst zie je een rij profielfoto's met het totaal, bijvoorbeeld +24 uitgenodigd. Klik daarop om de volledige lijst met namen te bekijken, zodat je vóór het publiceren kunt controleren of je de juiste mensen bereikt.

Stap 7: Publiceren

1. Controleer de vraag, antwoordopties en doelgroep.
2. Klik op Publiceren.

De poll is nu zichtbaar voor de geselecteerde gebruikers.

Tips voor effectief gebruik

• Gebruik korte en duidelijke vragen.
• Beperk het aantal antwoordopties om het overzicht te bewaren.
• Gebruik polls om betrokkenheid binnen je organisatie te vergroten.

Belangrijk om te weten

• Gebruikers zien alleen polls waarvoor zij toegang hebben.
• Resultaten worden direct bijgewerkt zodra leden stemmen.
• De taal van de poll wordt afgestemd op de taalinstellingen van de gebruiker.