Drankprijzen en openingstijden instellen

Vul je prijslijst en je openingstijden in 4planning in, zodat het scherm boven de bar altijd de juiste prijzen en tijden toont.

Deze twee onderdelen staan standaard uit, omdat ze pas zin hebben als je ze hebt gevuld. Je vindt ze allebei in Instellingen → Integraties → Club TV.

Stap 1: Vul je prijslijst

Elk onderdeel van Club TV heeft zijn eigen strook, met de aan/uit-schakelaar links en — als er iets in te stellen valt — een pijltje rechts om hem open te klappen. Klik het pijltje bij Drankprijzen. Klik op Rij toevoegen en vul per regel in:

• Naam — wat er op het scherm komt, bijvoorbeeld Pils of Koffie.
• Categorie — optioneel, bijvoorbeeld Bier, Fris of Warme dranken. Het schermsysteem kan hierop groeperen, zodat je prijslijst in kolommen valt in plaats van één lange rij.
• Prijs — met een komma, bijvoorbeeld 2,50.

Met het kruisje achter een regel verwijder je hem.

De volgorde waarin je de regels zet, is de volgorde op het scherm. Zet dus je meestverkochte artikelen bovenaan.

Stap 2: Zet het onderdeel Drankprijzen aan

Zet de schakelaar links in de strook Drankprijzen aan. Vergeet deze stap niet: een gevulde prijslijst zonder schakelaar blijft onzichtbaar.

Stap 3: Vul je openingstijden

Klap de strook Openingstijden open. Daarin staat een regel per dag, van maandag tot en met zondag. Vul per dag een open- en dicht-tijd in, of zet de schakelaar Gesloten aan voor de dagen dat je dicht bent. Zet daarna ook de schakelaar van de strook zelf aan.

Stap 4: Opslaan

Onderaan de pagina staat één Opslaan-knop, en die bewaart alles tegelijk: je schakelaars, je prijslijst en je openingstijden. Je hoeft dus niet per blok apart op te slaan — één klik onderaan is genoeg.

Prijzen wijzigen

Pas de prijs aan en klik onderaan op Opslaan — binnen een halve minuut staat de nieuwe prijs op het scherm. Handig bij een prijswijziging per seizoen: je hoeft geen bord meer te herdrukken, en de prijs op het scherm en die in de kassa lopen niet meer uit elkaar.

Ook buiten de sport

Dit blok heet drankprijzen, maar je kunt er elke korte prijslijst in kwijt: consumpties in de foyer van een muziekvereniging, of een lijst met tarieven bij een bedrijf. De openingstijden werken net zo goed voor een kantoor of werkplaats als voor een kantine.

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere prijslijsten maken, bijvoorbeeld leden en niet-leden? Nee, er is één lijst. Werk je met twee prijzen, zet die dan in de naam, bijvoorbeeld Pils (lid / gast).

Waarom staat mijn prijslijst er nog niet op? Bijna altijd omdat de schakelaar van de strook Drankprijzen nog uit staat. Die schakelaar staat los van de lijst zelf: je kunt je prijzen dus rustig invullen voordat je het onderdeel aanzet. Staat een onderdeel uit, dan is het paneel eronder lichtgrijs — dat is het teken dat er niets van op het scherm komt.

Kan ik afwijkende feestdagen invullen? Nee, de openingstijden zijn per weekdag. Een afwijkende dag kondig je aan met een nieuwsbericht — dat komt ook op het scherm.