Bijlagen toevoegen

Met bijlagen kun je extra informatie toevoegen aan een nieuwsbericht, zoals documenten, afbeeldingen of andere bestanden. Dit is handig wanneer je aanvullende informatie wilt delen met leden.

Stap 1: Ga naar Nieuws

1. Log in in je 4planning-omgeving.
2. Klik in het menu op Communicatie.
3. Klik vervolgens op Nieuws.

Stap 2: Nieuwsbericht openen of aanmaken

1. Open een bestaand nieuwsbericht of maak een nieuw nieuwsbericht aan.

Stap 3: Bijlagen toevoegen

1. Ga naar het blok Bijlagen.
2. Tik op het vak Sleep bestanden hierheen of tik om te kiezen, of sleep een bestand er vanaf je computer in.
3. Het bestand verschijnt direct in de lijst eronder, met de bestandsnaam en de grootte erbij.

Stap 4: Meerdere bijlagen toevoegen

1. Tik nog een keer op hetzelfde vak en kies het volgende bestand.
2. De bestanden stapelen: wat je eerder koos blijft gewoon staan. Onder het vak zie je hoeveel bijlagen je hebt en hoe groot ze samen zijn.
3. Verkeerd bestand gekozen? Tik op het kruisje achter die regel om alleen dat bestand te verwijderen.

Je kunt ze ook in één keer kiezen door in het keuzevenster meerdere bestanden aan te klikken.

Stap 5: Als een bestand niet wordt geaccepteerd

Voldoet een bestand niet aan de eisen, dan zie je meteen een melding en komt het niet in de lijst. Dat gebeurt bij:

• een bestandstype dat niet is toegestaan (bijvoorbeeld een .zip);
• een bestand groter dan 16 MB;
• bijlagen die samen boven de 25 MB uitkomen;
• een bestand dat je al had toegevoegd.

Stap 6: Opslaan of publiceren

1. Controleer het nieuwsbericht.
2. Sla het nieuwsbericht op of publiceer het.

De bijlagen zijn nu zichtbaar voor de geselecteerde doelgroep.

Tips voor effectief gebruik

• Gebruik duidelijke bestandsnamen zodat leden weten wat ze openen.
• Voeg alleen relevante documenten toe om overzicht te behouden.
• Controleer of de juiste doelgroep toegang heeft tot het nieuwsbericht.

Belangrijk om te weten

• Alleen gebruikers met toegang tot het nieuwsbericht kunnen de bijlagen bekijken.
• Toegestane bestandstypen: pdf, Word, Excel en afbeeldingen (png, jpg, webp).
• Maximaal 16 MB per bestand en 25 MB voor alle bijlagen van één bericht samen. Grote bestanden duren langer om te uploaden.
• Bijlagen blijven gekoppeld aan het nieuwsbericht totdat deze worden verwijderd.
• Stuur je bij het bericht ook een e-mail, dan staan de bijlagen daarin als downloadknop. Die downloadlinks blijven twaalf maanden werken; daarna is het bestand opgeruimd en zie je een melding dat de bijlage is verlopen. In het nieuwsbericht zelf blijft de bijlage gewoon staan.