Bardienst beheren

Bijgewerkt op

Beheer eenvoudig bestaande bardiensten en houd controle over de bezetting, inschrijvingen en wijzigingen.

Overzicht van bardiensten

Binnen het bardiensten overzicht zie je alle ingeplande diensten. Per bardienst heb je direct inzicht in:

  • Datum en tijd
  • Locatie
  • Aantal benodigde personen
  • Huidige bezetting

Bezetting beheren

Klik op een bardienst om de bezetting te bekijken en aan te passen:

  • Zie welke leden zijn ingepland
  • Bekijk wie op de reservelijst staat
  • Voeg handmatig leden toe
  • Verwijder leden uit de dienst

Inschrijvingen beheren

Afhankelijk van de instellingen kun je:

  • Aanmeldingen goedkeuren of afwijzen
  • Leden verplaatsen van reservelijst naar definitieve bezetting
  • Inzicht krijgen in openstaande plekken

Bardienst aanpassen

Je kunt een bestaande bardienst wijzigen, zoals:

  • Datum of tijd aanpassen
  • Locatie wijzigen
  • Aantal benodigde personen aanpassen
  • Omschrijving bijwerken

De ingeplande mensen op de hoogte brengen

Onder het bewerkformulier staat de schakelaar Leden informeren. Die staat hier standaard uit: het aantal benodigde mensen bijstellen of een typefout herstellen is geen nieuws, en dan hoeft er geen telefoon te trillen.

Verzet je wél de tijd of de locatie, zet hem dan aan. Het bericht gaat naar de mensen die op deze dienst staan — ingepland, aangemeld of op de reservelijst — en dus niet naar iedereen met de bardienstrol; die hebben er niets mee te maken. Boven de schakelaar zie je precies wie het zijn.

Bij Bericht (optioneel) schrijf je zelf waarom de dienst verandert, bijvoorbeeld "We beginnen een uur eerder vanwege de wedstrijd". Daaronder zie je hoe dat op een telefoon binnenkomt. Laat je het leeg, dan gaat er een standaardtekst mee.

Bardienst verwijderen

Is een bardienst niet meer nodig? Dan kun je deze eenvoudig verwijderen. Alle bijbehorende inschrijvingen worden hierbij ook verwijderd.

Tip

Controleer regelmatig de bezetting van bardiensten. Zo voorkom je onderbezetting en kun je tijdig bijsturen 👍

Had je hier iets aan?

Gerelateerde artikelen