Rollen en rechten toekennen aan leden/gebruikers

In 4planning bepaal je met rollen welke rechten een gebruiker heeft. Door rollen correct toe te wijzen, zorg je voor duidelijke verantwoordelijkheden en een veilige omgeving. In dit artikel lees je welke rollen er zijn en hoe je deze toekent.

<!--KBVIDEO:u5A7R3u0jjQ-->

Overzicht van rollen

In 4planning zijn er drie soorten rollen:

• Groepsbeheerder
• Beheerder van de applicatie
• Administrator van de applicatie

Groepsbeheerder

Een groepsbeheerder heeft rechten binnen één of meerdere groepen.

• Kan leden beheren binnen de groep.
• Kan communicatie, evenementen en documenten beheren.
• Kan groepsinstellingen aanpassen.

De eerste groepsbeheerder moet worden ingesteld door een beheerder van de applicatie of een administrator. Daarna kan een groepsbeheerder zelf andere leden binnen deze groep groepsbeheerder maken via de groepsinstellingen.

Beheerder van de applicatie

Een beheerder van de applicatie heeft uitgebreide rechten binnen de omgeving.

• Kan gebruikers beheren.
• Kan groepen beheren.
• Kan communicatie en content beheren.
• Heeft toegang tot alle onderdelen van de applicatie.

Een beheerder kan echter niet de organisatie-instellingen aanpassen.

Administrator van de applicatie

De administrator heeft volledige toegang.

• Kan alle instellingen en onderdelen beheren.
• Heeft toegang tot de organisatie-instellingen.
• Kan beheerders en groepsbeheerders aanstellen.

Rollen toekennen aan een gebruiker

1. Ga naar Organisatie > Leden.
2. Open de gebruiker.
3. Klik op Bewerken.
4. Pas de rol of rechten aan.
5. Klik op Opslaan.

Tips voor effectief gebruik

• Beperk het aantal administrators.
• Gebruik groepsbeheerders voor dagelijkse taken.
• Controleer regelmatig de rolverdeling.

Belangrijk om te weten

• Rollen bepalen toegang en veiligheid.
• Je kunt rollen op elk moment aanpassen.
• Een goede rolverdeling voorkomt fouten en datalekken.